第 1 页精品文档---下载后可任意编辑职场礼仪之职场电话礼仪 听到铃响,快接电话; 先要问好,再报名称; 姿势正确,微笑说话; 语调稍高,吐字清楚; 听话仔细,礼貌应答; 通话简练,等候要短; 礼告结束,后挂轻放
接电话技巧 通话时假如有他人过来,不得不理客人,应点头致意,假如需要与来人讲话,应讲“请您稍等”,然后捂住话筒,小声交谈; 对于自己不了解的人或事情不能轻易表态,尤其是否认,应有不拒绝任何商业机会的意识; 上司假如不接电话,应设法圆场,不让对方感到尴尬和担心
拔打电话礼仪 拨打前:时间与时机的选择得当;谈话对象的'选择精确,重要的内容应在打电话之前用笔写出
接通后:对相识的人,简洁问候即谈主题;对不相识的人,先第 2 页精品文档---下载后可任意编辑讲明自己的身份、目的,再谈问题;用您好、请、感谢、对不起等礼貌用语
拨打中:表达全面、简明扼要,需谈论机密或敏感话题时,电话接通后要先问对方谈话是否便利;交谈中如有事情需要处理,要礼貌告知对方,以免误会,未讲清的事情要再约时间并履行诺言
状况处理:如所找对象不在,应托付他人简要说明缘由,主动留言,留下联系方式和自己姓名;记住托付人姓名,致谢
职场礼仪——电话篇之自我检查 1、电话机旁有无预备记录用纸笔
2、有无在电话铃响 3 声之内接起电话
3、是否在接听电话时做记录
4、接起电话有无说“您好”或“您好,百韬易”
5、客户来电时,有无表示谢意
6、对客户有无使用专业术语,简略语言
7、对外部电话是否使用敬语
8、是否让客户等候 30 秒以上
9、是否打电话时,让对方猜想你是何人
10、是否正确听取了对方打电话的意图
11、是否重复了电话中的重要事项
第 3 页精品文档---下载后可任意编辑 12、要转达或留言时,是否告知对方自己的姓名
13、接到投诉电话时,有无表示歉意