《文书档案管理》作业 1 （第 1 章——第 3 章）一、判断题1、× 2、× 3、× 4、√ 5、√二、选择题1、A 2、C 3、D 4、D 5、B三、名词解释1、 意见——是党政机关共同使用的一种表明见解和对重要问题提出处理措施的公文文种
2、 会签——会签是两个或两个以上的机关、部门联合行文时，在文稿拟出之后，主办机关与有关机关、部门对文稿进行会商、征求意见并签字的行为过程
四、简答题1、 档案工作的原则及其构成部分的互相关系答：档案工作的原则：1
统一领导，分级管理；2
维护档案的完整与安全；3
便于社会各方面对档案的运用
档案工作基本原则的三个构成部分是辩证统一的关系
统一领导、分级管理是关键，没有统一领导、分级管理，就不能维护档案的完整与安全，也就不便于全社会各方面的运用；离开维护档案的完整与安全，不能以便于社会各方面的运用，统一领导，分级管理就失去了它的意义
2、文书与档案的关系答：1
文书与档案的联络（1） 两者记录和反应人们社会实践活动的功用相似
文书记录的是现实的活动，档案是保留起来的历史活动记录，这种记录具有基本相似的物质载体
（2） 两者在内容上完全一致
档案直接来源于文书，今天的档案就是“昨天”的文书，今天的文书就是“明天”的档案，两者的内容完全相似
（3） 两者互为因果
文书是档案的前身，档案是文书的归宿，有了文书才有档案，没有档案，文书也就很难得到保留
文书是因，档案是果
文书与档案的区别（1）两者的性质和形式不一样
文书是在现实中应用的信息材料，在处理公务及社会活动中具有现实性、信息性和凭据性；档案是保留起来的原始记录，具有历史性和查考性
（2）两者形成的目的和作用不一样
形成文书的目的在于处理现实事务，形成档案的目的在于将处理完毕的文书有规律地组合起来，以发挥历史的价值作用
（3）两者发挥效用的时间不一样
文书的存在具有时效性，当处理完
