办公用品管理制度为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高运用效率，减少办公经费，根据企业实际状况，特制定本制度。一、办公用品分类管理规定 1、规定中办公用品分为固定资产和一般办公用品。旳固定资产重要指：桌椅、公文柜、电脑、 机、打印机、复印机等。固定资产要遵守固定资产管理制度。一般办公用品包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、笔记本、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、订书钉、大头针、图钉、夹子、名片、帐册、卷宗、档案袋(盒)、标签、卫生杯、计算品、电池以及清洁用品等。2、员工对办公用品应本着勤俭节省、杜绝挥霍原则。对于消耗品第旳二次发放起，必须以旧换新。3、每位员工须建立个人领用台帐。4、办公用品为办公所用，不得据为己有，挪作私用。5、不得运用办公设备干私活、谋私利。不得将办公用品随意丢弃废置。精心使用办公设备，认真遵守操作规程。二、办公用品计划规定1、各部门根据本部门办公用品消耗和使用状况，每月 25 日报企业办公用品申用计划。2、库房管理员查对申用计划与办公用品台帐，库存后，编制《办公用品申请购置计划表》（附件一），由办公室主任确认，总经理审批，经董事长签字后，指派人员采购。 三、办公用品购置规定 1、采购人员根据签批《办公用品申请购置计划表》实行购置，于月旳底前完毕。 2、采购员须调查办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和使用质量。 3、临时急需办公用品，由办公室负责人提出申请，由总经理同意，董事长同意后购置。四、办公室用品旳发放领用规定 1、个人办公用品发放领用旳●新员工入职每人按原则配置签字笔一支、笔记本一本、文献双夹一种。●个人领用办公用品应据实填写《个人办公用品申领单》（附近二）（即个人领用台账），经办公室主任确认，由办公室库房管理员发放，并将申领单留存立案。每六个月将此立案表报总经理审签。●管理员根据申请单填写《办公用品领用记录》（附件三）。 2、部门办公用品发放领用旳 ● 剪刀、胶带、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀，按区域分派。 ●计算器除财务部门按区域分派。 ●部门领用办公用品应填写《部门办公用品申领单》（附件四），经办公主任确认，库房管理员发放，并将申领单留存立案。每六个月将此立案表报总经理审查。●管理员根据申请单填写《办公用品领用记录》（附件三）。 3、会议期间办...
