报表管理(一)
基本概念:通过对基本概念的理解,我们才可以完成后续的自己画表或套用模板中的资产负债表这么个工作
(1 )单元及单元属性
单元就是报表中最小最基本的单位
如:A2,C4,F10 单元
单元属性是某个单元的属性可以有三种数值型、字符型和表样型的
当在对单元属性没有作更改情况下,其属性都默认为数值型单元
(2 )组合单元
是把两个或两个以上的单元变成一个同条的组合单元
(3 )关键字
实际上是联结财务报表和总账之间的桥梁
因为我们要从账中取数,它必须有关键字
关键字的内容是单元名称、年月日、单位编号、季、日
(4 )报表中的两种处理状态为格式与数据
当新建一张表时,直接进入的状态为格式状态,又称为格式设计
预览是空白的
我们要在这空白中画行列及其描述
所以必须在格式设计下完成这个操作
数据状态叫作数据处理
我们每个月要从账中取数,那么点击格式,系统会自动切换到数据处理状态,在这个状态下完成从账中取数的操作
(5)表格尺 寸
可以设置 表格行数、列数的数量 自定 义 一张货 币 资金 表 货币资金表 编制 单位: 年 月 日 单位:元 项 目 行 次 期 初 数 期 末 数 现 金 1 银 行存 款 2 合计 3 制 表人 : 说 明 :编制 单位和年、月、日应 设为关键字
【 操作指 导 】 启 动 报 表 管 理 系 统 执行“文件”|“新建”命令,建立一张空白报表,报表名默认为“report1”
单击报表底部左下角的“格式/数据”按钮,使当前状态为“格式”状态
报 表 格 式 定 义 1、设置报 表 尺寸 (1) 执行“格式”|“表尺寸”命令,打开“表尺寸”对话框
(2) 输入行数“7”,列数“4”, 单击“确认”按钮
2、定 义 组合单元 (1) 选择需合并的区域“A1:D1”
(2) 执行“格式”|“组合单元”命令,打开“组合