操 作 手 册 1、 部门岗位: 财务部门工作岗位职责: 进行日常财务核算工作。 进行各费用报销处理; 进行企业日常经营活动的会计反映与核算; 进行相相关部门进行上报各种经营性报表,为决策层提供及时准确的会计信息。 2、 岗位职责: 出 纳:出纳对涉及现金、银行存款的凭证签字确认、录入对账单、定期与银行对账。 主管会计:录入会计凭证、打印会计凭证和科目汇总表与原始单据粘贴、装订成册、打印帐簿保存。 记 账:记帐(取消记帐)、转帐生成、对帐、结帐(取消结帐)。 报表人员:在 U FO 报表系统中录入关键字、设置取数公式、生成报表、打印报表进行上报。 财务经理:审核会计凭证、 审核财务报表。 3、 日常业务处理流程: 4、 日常业务操作: 日常工作描述: 1 .主管会计录入凭证(制单)。 2 .出纳对涉及现金、银行存款科目的凭证签字确认,进行支票登记簿的录入。 3 .财务经理审核记帐凭证。 4 .记帐人员对审核后的凭证记帐。 初始设置 会计科目设置(编码4-2-2-2-2-2) 单击“设置”下“会计科目”,系统进入“会计科目”界面: 如果增加科目:单击[增加],在输入窗口中录入或选择相应内容,单击[确认] , 单击[关闭]; 如果删除科目:选中要删除的科目,单击[删除],点击“确认”; 如果修改科目:选中要修改的科目,单击[修改]或双击该科目,点击[修改]修改相应内容,点击[确定]; 指定科目:单击[编辑]菜单下[指定科目]→单击选择核算现金,银行总帐,现金流量的科目→点击“”选入→单击[确认] 备注 科目编码及名称必须唯一; 在增加或修改科目时,若该科目需要设置为辅助核算的科目,则必须在对应辅助核算的复选框打上“√”标记; 指定的现金流量科目供 U FO 出现金流量表时取数函数使用。 外币及汇率定义 单击“设置”下“外币及汇率”,单击[增加]→在录入窗口中录入币符和币名并选择折算方式,→单击[确认] 在汇率一览表中,输入该币种的相应汇率 单击“退出” 备注: 此处仅供用户录入固定汇率与浮动汇率,并不决定在制单时使用固定汇率还是浮动汇率,在【选项】中的【汇率方式】的设置决定制单使用固定汇率还是浮动汇率。 录入期初余额 单击“设置”下“期初余额”, 系统进入“期初余额”界面: 将光标移到需要输入数据的余额栏,直接输入数据即可。 如果是年中启用...