国内采购部岗位培训文字 Page1 Page2 Page3 大家好,我是小驰。欢迎大家来学习《国内采购部岗位培训》课程。 Page4 课程主要内容:1、日常职责 2、周期性职责 3、不定期职责 Page5 1、合理分配订单及下达采购单每天根据 PMC 提供的物料需求,相关合格供应商的价格,服务,交期合理分配订单量并下达采购单,保证公司生产交期及成本控制最佳,详述工作流程如下: (1)没有单价的新物料须寻找两家以上供应商报价,议价,比价,经主管经理审批后填写书面的核价单(附供应商报价单),再由主管签核,采购经理审批,交部门文员输入 ERP 系统经理审核后,再刷新采购订单; Page6 (2)检查核对文员在ERP 系统中输入 “录入核价单” 的 准确性后,由经理在ERP 审核后刷新单价; (3)根据 PMC 请购单的请购数量和供应商的性价比、交期合理分配数量,选定供应商抛出相应的采购订单,同时检查PMC 的请购数量、规格和品名是否合理,若不相符,须立即与相关人员沟通协调,若无法协调,须向领导汇报,并跟进结果; (4)同一物料订单数量的分配原则(中标物料除外) Page7 公司要求任何物料不允许独家供应,采购员必须配合开发部确认两家以上的样品,采购员在当月的具体订单分配上应及时与主管沟通,根据供应商的性价比及配合度,按一定比例合理分配订单; (5)对于没有封样确认的物料,采购员不允许下单采购,同时采购员须通知相关部门领导,并告知最迟签样时间;对于货样一起做的物料,必须由确认部门经理级以上人员签字批准; Page8 核价单审核流程如图所示 Page9 录入核价单的ERP 操作为:进入ERP 系统,选择“进销存管理”的采购管理子系统,选择录入核价单,输入单别、供应商编号、选择是否含税、品号、单价后,保存。 Page10 维护请购信息的ERP 操作为:进入ERP 系统,选择“进销存管理”的采购管理子系统,选择维护请购信息,修改(币种、税率、供应商、采购人员)后,保存。 Page11 从请购单生成采购单的ERP 操作为:进入ERP 系统,选择“进销存管理”的采购管理子系统,选择从请购单生成采购单,然后抛转采购单。 Page12 2. 订单交货状况的整理 确认所有未交货订单物料交期,对于交期超过正常周期的物料,与 PMC 及时沟通,如果不能满足生产,须提前与供应商沟通达成公司目标,对于不能按时达成交期的物料立即安排转单给其他供应商,同时汇报给主管; 3.生产欠料表的回复 PMC 根据生产计划,统计...