电子设备管理制度 第一章 总则 第一条 为加强公司电子设备管理，控制企业成本，提高设备利用率，延长设备使用寿命，合理配置各类资源，根据公司固定资产管理制度有关规定，特制定本制度。 第二条 人力行政部是公司电子设备管理监督部门，统一负责公司电子类固定资产的计划、审批和监督管理，统一负责公司电子设备的购置、验收、登记、报废等管理审批工作。 第三条 人力行政部负责电子设备的实物管理，财务部负责电子设备的帐务管理。 第二章 设备购置 第四条 各部门因实际工作需要购置的，必须填写物资申购单，并按物资申购流程（见附件 1）报 CEO 审批后方可购买。 第五条 电子设备分为关键设备和低值易耗品，关键设备包括：服务器、网络设备、电源设备、普通计算机、普通打印机等其他相关设备；低值易耗品包括：色带、墨盒、墨粉、打印头、打印纸、各种通信电缆、键盘、鼠标、网线、及网线工具等。 第六条 电子设备购置流程包括： 1.公司电子设备由人力行政部集中统一采购； 2.购置部门填写物资申购单，并注明物品规格型号及数量，如有指定品牌也必须标明，交由分管领导签字确认购买后交与人力行政部，报CEO 审批后方可采购，设备采购完成后，人力行政部将采购设备备案登记造册； 3.购置部门负责新购电子设备的验收，对不合格设备可以拒收或退货。合格设备标准为：设备完好、型号规格及数量无误、未使用过、功能完好、配件齐全、保修单证及服务承诺书齐备。 第三章 设备登记 第七条 所有电子设备必须经人力行政部履行到货登记、领用登记等手续后方能投入使用。 第八条 设备到货时须履行到货登记手续，人力行政部填写统一印制的设备标签，将标签贴在对应设备不可拆卸部分的显著部位，同时在《电子设备明细表》（见附件2）上登记，即时更新《固定资产台账》。 第九条 设备领用时须履行领用登记手续，在设备标签上注明领用部门及使用人员或责任人，并要求领用人在《电子设备明细表》上签字。 第十条 因人员调动、内部调配等其它原因引起设备使用情况发生变动时，设备管理部门应做好设备变动记录，具体反映在《电子设备变动记录表》（见附件3）及《电子设备明细表》中相应设备的变更登记栏。 第十一条 各部门电子设备实物登记应配合财务管理部帐务登记同期进行，以保障账实相符，并按要求配合财务管理部每年进行1 至 2次设备盘点（由行政部盘点）。 第四章 设备维修、保养 第十二条 所有对外的设备维修、保...
