电子表格软件Excel 的功能和使用 第一章 Excel 的使用基础 一、 Excel97 的版本、功能与运行环境 1、 版本: 2、 基本功能:简单方便的表格制作与处理;功能强大的数据计算能力;简单实用的数据库管理能力;方便的图形生成;网络化的数据共享能力
3、 运行环境:能运行在支持Windows 的任何微型计算机上
安装方法同Office 的安装
二、 Excel97 的启动与退出 1、 Excel 的启动: 方法一:执行菜单命令“开始/程序/Microsoft Excel” 方法二:建立快捷方式,双击快捷图标 方法三:双击“*
xls”的文档 2、 Excel 的退出: 方法一:使用“文件”菜单下的“退出”命令 方法二:使用关闭按钮“×” 方法三:使用控制菜单中的“关闭”按钮 方法四:使用快捷键“Alt+F4” 三、 Excel 的窗口 窗口自上而下分为标题栏、菜单栏、工具栏、制表区和状态栏
1、 标题栏:显示正在操作的文件名(简称工作簿)
2、 菜单栏:显示 Ex cel 所提供的操作菜单
使用方法:用鼠标选取菜单,单击鼠标左键
3、 工具栏:显示各种工具按钮
4、 制表区: 5、 状态栏:显示当前的操作状态和提示信息
第二章 Excel 的基本操作 一、 工作簿的建立、保存、打开与关闭 1、 工作簿的建立与保存
2、 工作簿的打开与关闭
二、 工作表操作 1、 选定工作表: (1)选定单个工作表:鼠标单击工作表标签; (2)选定多个连续的工作表:按住“Shift”键,鼠标单击第一个和最后一个工作表标签; (3)选定多个不连续的工作表:按住“Ctrl”键,鼠标单击需选定的工作表标签
2、新建工作表: (1) 快捷方式插入一个新工作表; (2) 使用“插入”菜单下的“工作表”命令新建一个工作表
3、删除工作表: (1) 使用菜单命令