第七章 组织职能和组织结构本章学习目的:1.说明管理幅度和管理层次的关系并了解影响管理幅度的因素;2.了解组织职能的工作内容和组织结构设计的一般原则;3.掌握几种基本组织结构类型的特点和使用范围;4.说明组织分权的途径和限制因素;5.界定下列专业术语:管理幅度,直线职权,参谋职权,部门化,集权与分权,有机式组织,非正式组织。第一节 组织理论中的基本问题一.组织的定义 组织:按照一定的目的和程序而组成的一种权力和责任角色结构。包括四个概念:(1)职权:经由一定的正式程序所赋予某项职位的一种权利。(2)职责:一定职位应该完成某些工作的责任。(3)负责:上下级之间的一种关系。下级向上级报告的责任;上级指导下级的责任。(4)组织系统:组织内各岗位、各机构上下左右之间的关系。二.合理分工与有效协作 劳动分工是指一项完整的工作分解成若干较简单的步骤,每个人只专门从事其中某一个步骤的活动,所以相关步骤组合起来就完成了全部工作。(一)劳动分工的好处:1.一个人不断重复相同的工作可以使他较容易掌握特定的技能,从而有助于提高劳动生产率。2.不同的员工具有的技能和专长不同,在不同的岗位上可以使他们的技能得到充分的发挥。3.在少数要求复杂技能的岗位上聘请高技能的员工,而在大多数较简单的岗位上仍然聘请一般的员工,从而有利于节省工资成本和培训成本。(二)协作协作是指劳动者在同一劳动过程中或彼此相联系的劳动过程中,相互配合,依照计划和分工为实现共同目标进行协调、合作的劳动形态。合理分工与有效协作,是设置组织的职务、职位时首先要考虑的两个基本要素。三.管理幅度 管理幅度(Span of management),又称管理宽度,是指在一个组织结构中,管理人员所能直接管理或控制的部属数目。 一个组织管理层次的多少受组织规模与管理幅度的影响。当管理幅度已定时,管理层次与组织规模成正比,组织规模越大,组织成员越多,则管理层次也就相应增多。在组织规模已定的情况下,管理层次与幅度成反比,管理幅度越大,管理层次就越少,相反就越多。(一)对企业来说,确定管理幅度需考虑以下影响因素: 1.计划制定的完善程度。事先有良好、完整的计划,工作人员都明确各自的目标和任务,清楚自己应从事的业务活动,则主管人员就不必花费过 多的精力和图 7-1时间从事指导和纠正偏差,那么主管人员的管辖幅度就可以大一些,管理幅度大,管理层次就相对少一些;反之,计划不明确不具体...