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HR操作必备手册之新员工入职

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HR 操作必备手册之新员工入职 1: 员工报道当日带好公司需要的信息,到 HR 招聘人员处报到 (外区人员由代理公司协助办理入职手续) : 1) 沪籍员工: 入职通知书、身份证、学历证明原件、劳动手册、公积金帐号和状态、前一个公司的退工单、户口簿复印件 2) 新办上海沪籍员工: 入职通知书、身份证、学历证明原件、劳动手册、公积金帐号和状态、前一个公司的退工单、户籍证明、户口簿复印件 3) 有在沪居住证员工: 入职通知书、身份证、学历证明原件、公积金帐号和状态、前一个公司的退工单、居住证复印件、居住证领取通知单复印件 4) 无居住证的外地员工: 入职通知书、身份证、学历证明原件、公积金帐号和状态、前一个公司的退工单、一寸照片两张 5)杭州工作员工: 入职通知书、身份证、学历证明原件、公积金帐号和状态、离职证明、户口本复印件、一寸照片两张 Step2:HR 招聘人员为员工办理入职手续 1) 向新员工介绍公司环境和人员; 2) 将入职需要的表单交给员工:《新员工入职告知书》 《员工信息表》 《入职手续清单》《文具领用表》 ,并指导其填写; 3) 将《员工手册》《岗位职责》交给员工,并签收; 4) 根据《入职通知书》的相关信息与员工签订《劳动合同》及附件、盖章(封面章、落款章、齐缝章)、一份让员工在背面签收,另一份交给员工保存; 5) 根据《入职手续清单》协助员工认领相关物品; 6) 为员工拍照,将照片电子文档放入 oA 。Step3: 员工到相关部门领取所需物品,返回部门 Step 4: HR 助理建立员工档案夹,包括:《职位申请表》 、《面试评估表》 、笔试试卷(假如必要、《入职通知书》 、《背景调查表》 、身份证复印件、学历证明复印件、上家公司离职证明或者退工单复印件、《新员工入职告知书》签收单、《员工信息表》 、《入职手续清单》签收单、 《劳动合同》 、《岗位说明书及录用条件》及其他附件 Step 5: HR 招聘人员填写《入职通知书》,打印、敲章,将员工相关资料快递给前程无忧 1) 沪籍员工:身份证复印件、劳动手册、退工单 2) 新办上海沪籍员工:身份证复印件、劳动手册、退工单、户籍证明、户口簿复印件 3) 有在沪居住证员工:身份证复印件、居住证复印件、居住证领取通知单复印件 4) 无居住证的外地员工:身份证复印件、一寸照片两张 5) 在杭州工作员工:身份证复印件、户口簿复印件、一寸照片一张 Step6:HR 助理协...

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