日期时间项目地点工作任务分工细则责任人(单位)要求备注活动总协调负责成立本次活动的组委会,并确定组委会名单,负责邀请剪裁的领导、活动手册发送和通知,做好会场布置的督促和安排,做好总体协调和人员分工,开幕式程序的排定和领导接待,负责与会人员合影的座位排定
工商业联合会:活动备案跟进由朱丽丽负责
与组委会联系与确认工作;2
各项目预算的商谈;3
博览会整体活动的统筹;1
联系邀请舟山电视台《新闻频道》和《千岛视线》栏目组记者;天地:朱丽丽2
联系舟山各大报纸,洽谈合作事宜;天地:谢育衡主要:晚报、广电报3
与各品牌参展商洽谈合作细节;4
与舟山临城体育馆洽谈场地租赁事宜;5
联系餐饮合作单位,洽谈合作事宜;天地:朱丽丽6
联系电器商家商谈合作事宜;7
联系会场搭建的合作商,洽谈合作事宜;8
与各合作方的协议起草;天地:朱丽丽招商合同定稿9
与各合作方的协议签订;天地:吴赵侠 、魏 挺7月 7日招商截止1
舟山各家居 品牌商的联系;2
由主办 单位下 发给 会员单位参展通知的跟进和联系;3
小 区 发布家居 博览会信 息 ,广告 位的确定;天地:魏 挺已 签订合同,已 发布4
路 牌广告 和邮 政 顶 棚 广告 位的联系和确定;天地:吴赵侠取 消1
剪彩 仪 式的前 期准 备、洽谈、预算、气 氛 布置与宣 传 、联络 、现 场执 行 等 的拟 定;天地:2
现 场抽 奖 环 节具 体落 实 、前 期准 备、预算、具 体商谈等 ;天地:场地租用活动会场的确定、租用 、协调;天地:吴赵侠1
负责与相 关 部 门 协调,做好安全 保 卫 工作;2
负责医 疗 保 障 联络 ;7 月 份 前舟山首届家居博览会任务分工与活动流程表天地传 媒 总负责天地:魏 挺 ,吴赵侠制 定预算表 和财 务分析 表 :郑 金 飞总协调前期准备工作预计 7月 12日招商全 部 完 毕天地:吴赵侠 、魏