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舟山首届家居博览会活动流程表

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日期时间项目地点工作任务分工细则责任人(单位)要求备注活动总协调负责成立本次活动的组委会,并确定组委会名单,负责邀请剪裁的领导、活动手册发送和通知,做好会场布置的督促和安排,做好总体协调和人员分工,开幕式程序的排定和领导接待,负责与会人员合影的座位排定。工商业联合会:活动备案跟进由朱丽丽负责。1.与组委会联系与确认工作;2.各项目预算的商谈;3.博览会整体活动的统筹;1.联系邀请舟山电视台《新闻频道》和《千岛视线》栏目组记者;天地:朱丽丽2.联系舟山各大报纸,洽谈合作事宜;天地:谢育衡主要:晚报、广电报3.与各品牌参展商洽谈合作细节;4.与舟山临城体育馆洽谈场地租赁事宜;5.联系餐饮合作单位,洽谈合作事宜;天地:朱丽丽6.联系电器商家商谈合作事宜;7.联系会场搭建的合作商,洽谈合作事宜;8.与各合作方的协议起草;天地:朱丽丽招商合同定稿9.与各合作方的协议签订;天地:吴赵侠 、魏 挺7月 7日招商截止1.舟山各家居 品牌商的联系;2.由主办 单位下 发给 会员单位参展通知的跟进和联系;3.小 区 发布家居 博览会信 息 ,广告 位的确定;天地:魏 挺已 签订合同,已 发布4.路 牌广告 和邮 政 顶 棚 广告 位的联系和确定;天地:吴赵侠取 消1.剪彩 仪 式的前 期准 备、洽谈、预算、气 氛 布置与宣 传 、联络 、现 场执 行 等 的拟 定;天地:2.现 场抽 奖 环 节具 体落 实 、前 期准 备、预算、具 体商谈等 ;天地:场地租用活动会场的确定、租用 、协调;天地:吴赵侠1.负责与相 关 部 门 协调,做好安全 保 卫 工作;2.负责医 疗 保 障 联络 ;7 月 份 前舟山首届家居博览会任务分工与活动流程表天地传 媒 总负责天地:魏 挺 ,吴赵侠制 定预算表 和财 务分析 表 :郑 金 飞总协调前期准备工作预计 7月 12日招商全 部 完 毕天地:吴赵侠 、魏 挺配 套 活动准 备合作邀请天地:吴赵侠 、魏 挺天地:吴赵侠 、魏 挺安保 、医 疗天地:刘 卫 甬招商及 户 外 广告日期时间项目地点工作任务分工细则责任人(单位)要求备注舟山首届家居博览会任务分工与活动流程表就餐和餐厅联系确认,交由组委会审核后签订合作合同。天地:朱丽丽1.邀您参展舟山首届家居博览会的通知;完成2.展会合同附表及场馆广告位价位表;3.顾客电话订购入场券表陈燕负责电话申请入场券的人员统计4.报纸投放计划表;5.网络发布文稿;6.报...

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