会计凭证、会计账簿与会计档案

第一节 会计凭证的概念、意义和种类 一、会计凭证的概念 会计凭证，简称凭证，是记录经济业务、明确经济责任的书面证明，也是登记账簿的依据。 二、会计凭证的意义 1.记录经济业务，提供记账依据。——记录经济业务 2.明确经济责任，强化内部控制。——签字盖章、传递 3.监督经济活动，控制经济运行。——审核合法合理 三、会计凭证的种类 根据编制的程序和用途不同，分为原始凭证和记账凭证。 第二节 原始凭证一、原始凭证的概念 原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文 字凭据。 要点 1：取得时间 要点 2：作用：不仅能用来记录经济业务发生或完成情况，还可以明确经济责任,是会计核算工作的原始资料和重 要依据。〔推断〕 【例题 3·推断题】原始凭证是会计核算的原始资料和重要依据，是登记明细账原始依据。 【答案】 二、原始凭证的种类 〔一〕根据来源不同分类——外来、自制 1.外来原始凭证：指在经济业务发生或完成时，从其他单位或个人直接取得的原始凭证。 例如：〔购货〕发票、飞机和火车的票据、银行收付款通知单等。 要点 1：都是一次凭证。 2.自制原始凭证。指由本单位内部经办业务的部门和人员，在执行或完成某项经济业务时填制的、仅供本单位内 部使用的原始凭证。 〔二〕根据填制手续及内容不同分类 1.一次凭证。指一次填制完成、只记录一笔经济业务的原始凭证。领料单、收料单都是一次性凭证。 2.累计凭证。指在一定时期内屡次记录发生的同类型经济业务的原始凭证。 要点 1：工业企业用的限额领料单就是一种典型的累计凭证。 要点 2：特点是在一张凭证内可以连续登记相同性质的业务，随时结出累计数及结余数，并根据费用限额进行费 用控制，期末按实际发生额记账。 要点 3：累计凭证是屡次有效的原始凭证。 3.汇总凭证。指对一定时期内反映经济业务内容相同的假设干张原始凭证，根据一定标准综合填制的原始凭证。 如工资汇总表、耗用材料汇总表等就是汇总凭证。〔多项选择〕 〔三〕根据格式不同分类 1.通用凭证。统一印制、具有统一格式、具有统一使用方法。如全国通用的火车票、专用发票等。 2.专用凭证。专用凭证是指由本单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。 例：采购发票：外来、一次、通用的。 限额领料单：自制、屡次、专用的。 工资汇总表：自制、一次、专用的。 三、原始凭证的根本内容 〔...