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公共设备使用文明礼仪

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公共设备使用文明礼仪 有剧烈味道的食品,尽量不要带到办公室。即使你喜爱,也会有人不习惯的。而且其气味会弥散在办公室里,这是很损害办公环境和公司形象的。 在办公室吃饭,拖延的时间不要太长。他人可能按时进入工作,也可能有性急的客人来访,双方都有点儿不好意思。在一个注意效率的公司,员工会自然形成有规律吃饭的良好的习惯。 不要用手擦拭油腻的嘴,应当预备好餐巾纸,准时擦拭。 嘴里含有食物时,不要贸然讲话。他人嘴含食物时,最好等他咽完再对他讲话。 礼貌借用公司用具 有借有还 假犹如事顺道替你买外卖,请先付所需费用,或在他回来后准时把钱交还对方。若你刚好钱不够,也要在翌日还清,由于没有人喜爱厚着脸皮向人追讨金钱。同样,虽然公司内的用具并非私人物品,但亦须有借有还,否则可能阻碍别人的工作。 严守条规 无论你的公司如何宽松,也别过分从中取利。可能没有人会由于你早下班 15 分钟而责斥你,但是,大模大样地离开只会令人觉得你对这份工作不投入、不专业,那些需超时工作的同事反倒觉得自己多余。此外,亦别滥用公司给你应酬用的金钱作私人用处,如打长途电话。 礼貌借阅公司书籍 ××需借阅公司书籍时,应先向书籍保管员申请,填写借阅登记表。 ××使用书籍时应尽量爱护书籍完好,不批画、涂改、污损书籍,不对书籍进行撕扯、割页。 ××使用完毕,应马上还到书籍保管处,以免丢失。 ××不得擅自把公司书籍携出公司外,私自将图书带回家,违者按偷窃处理。 用复印机也应绅士 ××使用的先后问题。复印机是公司里使用频率较高的公共设备,这时同事简单在使用时间上发生冲突,一般来说,遵循先来后到的原则,但是假如后来的人印的数量比较少,可让他先印。领先来的人已花费了不少时间做预备工作,那后来者就等一会儿再来。 ××在公司里一般不要复印私人的资料。 ××假如遇到需要更换碳粉或处理卡纸等问题,不知道处理,就请别人来帮助,不要静静走掉,把问题留给下一个同事,让人觉得你不为别人着想,遇到困难和责任不敢承当。 ××使用完毕后,不要遗忘将你的原件拿走,否则简单丢失原稿,或走漏信息,给你自己带来不便。使用完后,要将复印机设定在节能待机状态。 ××当你有一大沓文件需复印,而轮候在你之后的同事只想复印一份时,应让他先用。假如复印机纸用罄,谨记添加;若纸张卡塞,应先处理好再离开,如不懂修理,就请别人帮助。 办公室沟通礼仪 ××分清哪是公共的区域,哪...

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