公司办公室管理规定 3 篇 公司办公室管理规定旨在加强管理，完善各项工作制度，促进公司进展壮大，提高经济效益。下面是办公室管理制度，欢送参阅。 公司办公室管理规定 1 一、行文： 1、 办公室文员依据总经理指示或公司管委会确定的内容行文。 2、 要求行文做到： a、 文字简炼、通顺，突出主题。 b、 行文须标准化，要依据不同内容，按公文的格式和行文规章办理。 c、 拟出草稿后要交总经理或有关领导审核同意前方可打印。 二、文号： 1、正式公文由办公室统一编发文序号，包括部门(公司)、供字、年号、挨次号： A.管理委员会 管字 B.办公室 办字 C.财务部 财字 D.询问、展览公司 广字 E.销售公司 酒字 例：中食供管字[20xx]01 号 2、公文的主、抄送单位，应依据公文内容确定。 3、各部门(公司)使用的总公司便函，由承办单位编号，办公室留底存档。 三、打印： 1、正式打印要符合行文格式。 2、各种行文的编号要有连续性，不能毁灭错别字或其他错误。 3、需要下发的文件要依据需要实发的数量进展复印，不得造成铺张。 四、发文： 1、发文拟稿： A.承办部门(公司)依据内容及行文对象正确使用公文种类(如通知、批复、函等)，要求文字简洁、明确、通顺，层次清楚，标点符号精确 。 B.需要保密的公文，应分别标明密级"隐秘'、"机密'，紧急公文应分别标明"特急'、"急件'字样。 C.发文主送、抄送单位精确 ，按单位等级挨次排列，依据来文办的复文，须将来文附在正文后面。 2、公文签发： A.总公司与有关单位联合发文，由总经理签发。 B.总公司上报和下发"重要的涉及面广的公文'由总经理签发。 C.一般业务往来和分管工作范围内的公文，由主管副总经理签发。 3、发文： 发文由总公司办公室登记，包括日期、字号、标题、发送和抄送单位、文件份数、附件。工作总结、报告或请示应同公文一样进展登记处理。 五、收文： 1、上级及相关单位写明给总公司的文件，统一由办公室收发人员签收、拆封、登记。(凡注明"亲收'、"亲启'的文件及写明各部门(公司)的文件不拆封，分送有关人员、单位处理) 2、出差、出国及参加会议带回的重要文件，以及上、下级单位来人带来的正式公文，应交办公室登记处理。 3、办公室收发人员须履行登记手续，正式公文和重要资料盖"收文戳'，挨次编号后按文件传阅登记表程序处理。 六、存档： 1、凡有编号的各种打印、下发的文件，办公室必需留存，以便存档。 2、留存要求：行文...
