公司员工证书管理制度

公司员工证书管理制度 公司员工证书管理制度 在快速改变和不断变革的今日，我们可以接触到制度的地方越来越多，制度是指肯定的规格或法令礼俗。我们该怎么拟定制度呢？下面是我收集整理的公司员工证书管理制度，仅供参考，大家一起来看看吧。 公司员工证书管理制度 1 一、目的 本方法适用于本企业为满足国家、地方、行业对职业资格要求所取得的公司职业资质证书〔以下简称证书〕的管理。 二、范围 适用对全部员工的证书的管理 三、职责 人力资源部〔以下简称人资部〕是员工证书的归口管理部门，其主要职责是: 〔1〕负责分类保管员工证书〔国家规定〕。 〔2〕负责对员工证书登记台帐，进行有效管理。 〔3〕负责建立证书管理的维护信息，并依据证件期限状况在公司年度培训摸底时准时向持证员工管理单位提供证件有效期限精确信息。 〔4〕负责员工取证、复审取证员工的培训管理。 四、证书管理细则 1、在职员工证书管理 〔1〕凡是通过包含由企业出资的取证培训员工所取得的证书，该证书原件由人力资源部交档案室统一登记保管。员工个人保存证书复印件。复印件由人资部盖受控发放章标识，不准再复印。领取复印件时应在证书原件内设置复印件领条以作记录。 〔2〕员工证书的原件原则上不准随便外借。确有必要使用员工证书原件，报公司总经理批准后，方可办理借用手续。 〔3〕个人借用证书原件的应先收取押金人民币 200 元，并按期归还。部门借用员工证书原件的，需按期归还。所借用的员工资质证书原件丢失的，应当承当以下责任： a、赔偿用于取证的全部费用： b、赔偿因无法提供证书原件而造成的全部或部分损失； 〔4〕各部门需要向相关方面出示相关员工证书的复印件时，应当确认相关证件的有效性，必要时可与人力资源部联系确认。因各部门对证书复印件使用 不当所造成的后果，由该部门承当。 2、终止劳动关系后人员证书原件管理 〔1〕员工与公司解除、终止劳动合同离开时，人资部在结清员工应付资质培训取证赔偿金后，向员工开具“领取证书原件的证明”的收条并加盖公章证明收到原件 〔2〕与公司解除、终止劳动合同的员工在取得人资部“领取证书原件证明”后，填写“领取证书申请单”，将领取证书的名称、领取证书缘由列明并提交本部门主管领导签字后送交人力资源部主管审核签字。 〔3〕员工与公司解除、终止劳动合同或退休离开公司时未按本方法规定流程领取本人资质证书原件的，资质证书原件由人资部统一保存，不再对其证...