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公墓档案管理规范化的有效途径

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公墓档案管理标准化的有效途径 档案是机构、社会组织或公民个人,在社会组织和社会实践活动中,所形成的具有完备历史记载的固有信息,公墓档案那么是指国家或政府批准的有偿性或公益性墓地,在建立、管理、出售过程中所产生的痕迹资料,这些档案资料是公墓在管理过程中不行或缺的重要组成局部,而目前公墓档案管理还处在初期的环节,管理过程照旧单一。 随着现代化信息进程的不断加快,如何把传统档案管理和现代信息化档案管理有机结合起来,在当前公墓档案工作的职能作用由传统的“史藏〞管理型向公开效劳型转变的新形势下,更大限度地实现优势互补,标准档案管理,提高效劳质量成为档案管理机构当前必需面对的重要课题。随着社会信息化进程的加快,公墓档案管理机构的信息化建立越来越引起关注。顺应信息时代的进展潮流,加快公墓档案数字化建立步伐,创新和开拓档案资源利用,更好地效劳于社会经济进展的现实需要,已成为公墓档案管理机构新的工作重点。这就给新时代的公墓档案科学化管理、标准化管理和现代化管理提出了新的课题、新的要求,而如何实现公墓档案管理标准化成为我们思考的问题。 1 加强管理人员素养 1.1 档案管理人员的工作力气、素养确定了档案管理的优劣,因此,要实现公墓管理的标准化。1.2 需要抓好公墓档案管理人员的队伍建立,提升档案管理人员的素养,选择那些有责任心、工作主动、作风过硬的人员从事档案管理工作。同时,在工作中要加强对档案管理人员多方面力气的培育。1.3 从事公墓档案管理的工作人员日常工作中应留意提高自身的工作水平,即应生疏公墓档案管理工作的流程与根本要求,生疏本职工作,提升自身工作适应力气,学习科学化的管理方法,主动探究新的管理模式,使公墓的档案管理质量与效益进一步提高。 2 加大投入,强化设备更新 档案管理设备是档案管理的设施和根底,好的管理设备,是档案管理工作标准化的根底与重要组成局部。2.1 加大经费投入,配备专用、专业的档案库房,铁质的档案柜,空调机、除湿器、灭火器等设备。应将阅览室与办公区域隔离。同时,在管理过程中,应准时对公墓档案库房进展防火、防盗、防虫蛀、防潮处理,并定期进展检查和维护,强化公墓档案管理标准化建立。 3 公墓档案管理定期检查 3.1 在对公墓档案管理过程中,应对公墓档案卷宗全面普查,这是公墓档案管理标准化、标准化建立中的重要组成局部。因此,在公墓档案管理过程中,要将公墓档案管理中的编号、登记,以...

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