办公室行政部门工作总结范文集锦 3 篇 办公室行政部门工作总结 1 伴随着紧张而忙碌的工作,20xx 年又悄然过去了,在公司及办公室各位领导的正确领导,办公室各工作人员的共同努力下,我们在全年较好的完成了各项工作任务
20xx 年是公司比较特别的一年,随着公司生产逐步进入了正轨,公司的管理也逐渐的正规化,这就要求我们办公室办公人员的工作也需要从细、从精入手,更好、更细致的做好自己的本职工作,将办公室变为公司生产、生活的坚强后盾
回顾过去一年的工作,留给我的有成功的经验,也有不足的教训
为了在新的一年里更加顺利的开展工作,作出更好的成绩,特将过去一年里工作的得与失总结如下:一、工作内容总结:在20xx 年的工作里,经主任的安排我主要进行了会议、文件、宣传、合同、制度、印信、档案、接待、文书报纸的收发工作,具体是:1
协助办公室主任建立本部门各项工作制度,及时向上级传递请示、报告,及时反馈、落实领导指示
负责办公室的、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作
负责公司红头文件的登记、发放、存档工作
对外来公文、信件、邮件、报刊函件进行签收、整理保管和发送工作
负责公司印章使用的登记、签字工作
负责食堂饭卡的冲值、费用支出、流水帐登记工作
做好会议纪要,接待来访人员
做好办公室人员、安保人员及管理机关人员的每月考勤并交财务做工资
配合供应部做好物资采购合同的打印,会签、存档工作
负责检查、督促办公楼及各部室的卫生工作
做好领导及办公室主任临时交代的工作
其中文件管理情况为了使公司文件管理秩序化,以提高文件处理工作的效率和文件质量,促进与提高公司管理工作效率,在过去一年的文件管理工作中,根据文件的类别、日期、重要性进行了分类归档,针对各分类文件进行了标记,并建立了详细的登记台帐、存档工作,使各类文件的存取工作效率得到很大的提高