合同评审管理程序1、目的 在本公司向顾客做出提供产品承诺之前，对顾客提出产品的各项要求进行充分识别和评审，确保供需双方对合同规定的内容理解一致，以保证有足够能力履行合同的全部条款。2、范围 适用于本公司与顾客签订的所有销售合同或订单的确定和评审控制。3、职责 销售部负责组织确定和评审顾客对产品的要求以及销售合同的签订、修改和监督实施，保持合同确定、评审、签订的记录；生产部负责参加特别合同有关内容的确定和评审；总经理负责特别合同的终审和批准。4、工作程序 对顾客要求的识别4.1.1 销售部应对订货信息进行仔细识别，属常规合同的由业务员负责识别，属特别合同的由业务部视需要会同生产部进行识别。4.1.2 识别内容识别内容包括，产品的货号、款式、产品技术质量的特别要求、价格以及交付和交付后的要求，如包装方式、运输方式等。 合同的形式和类型4.2.1 常规合同合同内容所涉及产品在本公司的产品样本范围之内，其性能指标或测试方法、价格均在本公司规定之内，且数量和交货期也在本公司综合生产能力之内。4.2.2 特别合同 a）超出本公司产品样本规定的产品销售合同； b）性能指标或测试方法超出本公司规定的产品销售合同；c）批量大且交货期短（超过本公司综合生产能力）的产品销售合同； d）产品价格低于本公司规定的范围的产品销售合同； e）标书。4.2.3 口头合同a）面谈订货;b）电话订货;c）无书面合同购买现货。4.2.4 要货通知（订货单） 事先已签订除供货量和交货期以外内容的合同，然后由用户逐批提出相应型号的供货量和交货期的通知（订单）。 合同内容4.3.1 合同或订单应具备合同主要条款，如：产品名称、货号、规格、数量、技术标准或要求、价格、结算办法、交货期、运输方式及费用承担，交货地点，并要求顾客确认。4.3.2 争议的预防和处理按解决合同的纠纷方式及其他有关条款处理。 合同评审和签订4.4.1 常规合同的评审和签订 对于书面订单由业务部人员，按 4.1.2 和条款的内容审核后，由业务部经理（或其授权人）终审、签字即完成合同评审。对于口头或电话订单应做好电话记录，按条款的内容进行确认评审，能满足顾客要求的则由业务部（或其授权人）电话记录中签名确认即可,必要时传真给顾客确认。合同一式两份，业务员保留一份供发货用，业务经理一份用于生产安排。4.4.2 特别合同评审和签订由销售部门根据合同内容，必要时组织生产部进行评审确认。销售部确定为特别产品时，应组织...
