合同评审管理程序1、目的 在本公司向顾客做出提供产品承诺之前,对顾客提出产品的各项要求进行充分识别和评审,确保供需双方对合同规定的内容理解一致,以保证有足够能力履行合同的全部条款
2、范围 适用于本公司与顾客签订的所有销售合同或订单的确定和评审控制
3、职责 销售部负责组织确定和评审顾客对产品的要求以及销售合同的签订、修改和监督实施,保持合同确定、评审、签订的记录;生产部负责参加特别合同有关内容的确定和评审;总经理负责特别合同的终审和批准
4、工作程序 对顾客要求的识别4
1 销售部应对订货信息进行仔细识别,属常规合同的由业务员负责识别,属特别合同的由业务部视需要会同生产部进行识别
2 识别内容识别内容包括,产品的货号、款式、产品技术质量的特别要求、价格以及交付和交付后的要求,如包装方式、运输方式等
合同的形式和类型4
1 常规合同合同内容所涉及产品在本公司的产品样本范围之内,其性能指标或测试方法、价格均在本公司规定之内,且数量和交货期也在本公司综合生产能力之内
2 特别合同 a)超出本公司产品样本规定的产品销售合同; b)性能指标或测试方法超出本公司规定的产品销售合同;c)批量大且交货期短(超过本公司综合生产能力)的产品销售合同; d)产品价格低于本公司规定的范围的产品销售合同; e)标书
3 口头合同a)面谈订货;b)电话订货;c)无书面合同购买现货
4 要货通知(订货单) 事先已签订除供货量和交货期以外内容的合同,然后由用户逐批提出相应型号的供货量和交货期的通知(订单)
1 合同或订单应具备合同主要条款,如:产品名称、货号、规格、数量、技术标准或要求、价格、结算办法、交货期、运输方式及费用承担,交货地点,并要求顾客确认
2 争议的预防和处理按解决合同的纠纷方式及其他有关条款处理
合同评审和签订4