合同评审程序 1 ．0 目的： 清楚了解合同的全部内容，使合同的要求得到全面落实。 2 ．0 适用范围： 全部进出口合同。 3 ．0 职责与权限： 3. 1 业务员负责使用公司电脑系统草拟合同，填写本钱预算表. 假设是来料加工业务和需要使用配额的, 同时填写合同评审表。并对有关的合同的各项条款进展初步审核。 3. 2 部门经理负责对出口合同内容, 条款, 换汇本钱等进展审核后审批。 3. 3 合同额在 50 万美元以上( 包括 50 万美元) 的出口合同必需向主管该部门的副总经理说明状况, 或由主管经理签署。 4 ．0 工作程序： 4. 1 业务员与顾客以面谈, 电话, 信函, 传真, 电子邮件等 形式洽谈订货的名称, 规格, 型号, 数量, 价格及价格条款, 付款方式, 包装要求, 交货时间,交货地点, 运输方式, 验收标准等, 业务员在报价前向部门经理说明具体的状况, 本钱构成, 换汇本钱, 在经得同意后对外报价。经双方确认后, 可以由顾客下订单或我司业务员在公司电脑系统上草拟出口销售合同，并依据历史纪录列明客户的资信程度, 假设没有纪录, 必 必 须开头客户资信评估程序。 4.2 业务员在公司电脑系统中输入有关的合同资料后并制作预算表, 提 提交部门经理审批。 4.3 部门在对合同的内容, 条款, 换汇本钱, 换汇水公正审核后, 通过系统进展审批, 同意的, 由业务员将合同打印出来, 部门经理在合章 同正本上签名并盖上合同章, 由电脑编出合同号. 不同意的, 通过系统退回给业务员进展修改, 并执行 4.1-4.3 。 4.4 业务员在出口合同签署后, 将合同传真或通过邮寄给客户, 由客户签署后回传给我司( 或者客户寄回合同正本) 该出口合同正式生效。 4.5 合同生效后, 业务员准时跟进, 假设付款方式是 L/C 的必需要求客的 户尽快开出相应的 L/C, L/C 到后, 应当马上支配有关的供应商生产, 并通过系统制作内贸合同提交部门经理审批. ( 对通过 T/T, D/P 结汇的结汇的合同, 在评估客户的资信后, 对资信度高的顾客, 在合同正式生效后即可支配供应商生产。 4.5.1 资信度高的顾客, 是指长期友好合作, 而且是订单有打算，有循环的从来未毁灭问题的老客户。 4.6 部门经理对内贸合同审核后, 通过系统审批同意, 业务员将收购合同打印出来经部门经理签署盖章后正式生效, 并传真寄给供应商。 4.7 内外合同正式生效后, 业务员应将整套资料备齐二套, 一套交给部 门经理, 一...
