国际商务信函写法指导：结构与格式VIP专享

国际商务信函写法指导：结构与格式 在国际商务业务中，一封得体的信函犹如商务中得体的着装，从外可以看到内，法律规范、优美的书信语言能够有效增进客户的信任，以下是我给大家整理的国际通用商务信函写法指导：结构与格式，希望可以帮到大家 英文商务信函格式与结构，商务英语邮件格式法律规范 一般来说，如今使用的商务英语书信的格式主要有两种：传统的缩头式(the conventionalindented form) 和现代的齐头式(the modern blocked form) 。 依据英国传统做法，缩头式要在信文每一段缩进五或六个字母的空间，有时可能会缩进更多。如今，齐头式在商务英语书信中使用得特别 普遍。它的突出特点就是全部信的内容都从信纸的左边开始，段落与段落之间要比缩头式多空出两到三行，以便于区分。这种格式被称作齐头 式(the fullblocked form) 。但是，有时把日期放在信纸的左边会给查找带来不便，所以，人们使用了一种改进的齐头式(the modifiedblocked form) ，即把日期放在右边，而把其他内容放在左边。 一般来说，我们通常使用单行距来布局一封信，这会使我们所写的信有一种紧凑感，但有些人在写短信的时候，更喜爱用双行距。 依据个人或公司的爱好，可以选择使用齐头式或缩头式。但不管选择哪一种格式，一般商务英语书信的结构都包括以下几部分内容: (1) 信头(the letter - head) (2) 案号和日期(the reference and date) (3) 封内名称和地址(the inside name and address) (4) 开头称呼语(the salutation) (5) 信文(the message or the body of the letter) (6) 结尾敬语(the complimentary close) (7) 写信人签名或签署(the writers signature and designation) (8) 留意事项(the attention line) (9) 事由、标题(the subject line) (10) 经办人(the reference notation) (11) 附件(the enclosure) (12) 抄送(the carbon copy notation) (13) 附言(the postscript) 在商务英语书信中，上述每一部分内容都有自己固定的位置，包含自己独特的内容，它们是不能随便互换的。 信头所包含的是写信人的基本状况，包括他的姓名、地址、电话号码、电传号码以及传真号码甚至 e - mail 地址。信头在信纸的最上方， 有的公司把信头直接印在所使用的信纸上。质量优良的信纸以及一个洁净、均匀的信头，可以展示一个公司的风采，增添公司的信誉。 案号是写信时所给的、...