第一章大河煤矿物资管理制度第一节总 那么第一条 为加强物流管理工作,使物资管理工作程序化、制度化、标准化,到达节支降耗,降低本钱,提高效益的目的,特制定本制度.第二条 本制度适用于我矿所有物资的方案提报、采购、入库、保管、领用、回收再利用以及报废处理等全过程管理.第二节 机构设置及职责第三条 成立物资管理领导小组,矿长任组长,党委书记 经营助理任副组长,成员为矿助理以上领导以及物资管理科、企管办、审计科、政工科、工会、劳资科、物资采购科、生产科、机电科、矿办等单位负责人.办公室设在物资管理科,负责矿使用物资全过程管理的具体事宜.第三节 物资方案管理第四条 物资方案的提报与审批(一)方案的提报方案提报实行网上提报,根据资金卡类别确定提报权限.资金卡分为专卡和分卡,实行分卡管理的材料方案由各使用部门提报;实行专卡管理的材料方案由使用部门提出申请,归口管理部门提报.工区及归口管理部门的月方案应在每月 25 日至月底期间集中提报.(二)方案的审批方案审批权限;(见?物资方案审批流程表?).(三)方案的变更与撤消因实际工作需要,方案需要变更或撤消时,可由方案提报部门通知物资管理科,物资管理科方案员予以更改或撤消;同时,物资管理科方案员有权根据生产需要对各部门提报方案进行合理更改.假设物资方案已平衡到物资采购科,变更或撤消方案,需经物资采购科负责人签字同意,物资管理科方案员方可予以变更或撤消.第五条 方案提报的要求(一)各单位提报方案要遵循节约、确有需要的原那么,根据生产实际需要及库存数量,合理确定方案提报数量,充分利用物资管理系统中的“相关信息〞,不得多报、重报.(二)各单位方案员提报方案时,要本着超前考虑的原那么,考虑物资的审批和采购周期,提前一定的时间提报方案,防止影响生产.(三)各单位提报方案应详细注明物资名称、用途、使用地点、使用时间。不注明使用时间的方案由归口管理部门或物资管理科令提报单位注明或发回重报.(四)严格控制急方案的提报,各单位提报的急方案不能超过当月正常方案数量的 3%.(五)因生产实际需要,急需购置,按正常程序提报方案可能影响生产的物资,可由使用部门写出书面申请(详细注明型号、规格、数量、用途、时间要求等),部门负责人签字后,经归口管理部门负责人分管领导签字后,报经营助理矿长签批.(六)假设提报物资在物资管理系统中找不到相应的物资名称和编码时,使用部门要列出物资清单,注明用途、数量,提交给物资采购科,由物资采购科调研确定物资规格、...
