实习文秘工作的心得体会范文文秘实习报告
2、会议管理
实习阶段我参加的主要会议工作是根据领导的安排,在召开的全国林业棚户区改造专题电视电话办公会议中,认真做好各项准备工作
做到了合理安排会场、及时通知与会人员、做好会议记录
也认真学习了领导对重要会议下达会议纪要,使得会议精神和要领能及时传达到各部门
同时,对下发到各部门的文件进行打印和校对,确保各项工作准确高效进行
3、信息的编写
在单位实习期间我参加了的采编和信息专报工作
信息工作是秘书履行职能任务的普遍手段
秘书辅助领导、处理事务等都是在猎取、处理和运用信息
我通过学习、与部门同事融洽沟通等有效途径,掌握了信息的编写能力
信息工作要讲求效率,我虚心向资深的员工学习如何鉴别和取用有价值的信息,以提高运用职能信息的能力
4、档案的管理
在档案室学习的过程中
我发现档案不再被视为静态实物,而是动态的虚拟概念;不是人类社会的被动产物,而是人或组织社会活动的积极体现;档案不是产生于稳定的、垂直的体系当中,而是产生于现代网络系统中动态的平衡体制
档案工作也更多的体现为协同合作的工作方式
5、办公自动化的操作
现今,办公自动化是办公室人员必备的素养
我比较注意自己在自动化方面的锻炼
目前,我能够熟练操作计算机,用以传递信息、检索资料、编辑文稿等
通过实践操作,我发现简单的运用 word、e_cel、outlook、inter 及 office 等办公软件,已不能满足办公自动化的要求
oa 等内部办公系统的运用,使我们的工作效率得到有效的提高
三、实习期间对本专业工作的认识 1、要具备必要的基础知识、专业知识和其它知识,当一名合格的秘书 现代秘书应该是通用-专用型人才,其工作的综合性要求秘书人员兼备各方面的能力和知识
秘书除了要具备语言文字表达、信息处理、会务接待等这些基本素养外,还要对工作所涉及到的经济、政治、历史等各领域