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实验室及仪器设备档案管理细则

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实验室及仪器设备档案管理细那么 第一章 总 那么 第一条 为了搞好实验室和仪器设备档案管理工作,根据学校档案管理有关规定和要求,结合实验室及仪器设备档案材料的特点,特制定本管理细那么。 第二条 档案管理是办好学校的重要根底工作。实验室及仪器设备档案是进行实验室建设、管理和使用维护仪器设备重要资料和条件之一,学校职能部门和各实验室及仪器设备使用单位都应高度重视实验室及仪器设备的档案工作,积极、仔细、完整地收集和积累有关档案资料。 第三条 实验室及仪器设备档案管理工作,应坚持集中统一管理和便于开发利用的原那么,同时实行岗位责任制。 第四条 为了确保档案资料的系统、完整和准确,档案工作应与实验室规划、建设、实验教学、仪器设备方案编制、采购供给和使用管理工作紧密结合,各有关单位应将这项工作纳入年度工作方案和有关人员的职责范围,在布置、检查、总结、验收各项业务工作时同时布置、检查、总结、验收档案工作。做到每项重要工作都有完整、系统、准确的文件材料归档保存。第二章 实验室及仪器设备档案归档范围 第五条 但凡能反映实验室工作和仪器设备管理工作。并对日后工作具有查考、利用价值的各种文件、材料、图表、工作方案、总结、会议记录等文件材料及其它各种载体形式〔包括照片、光盘、磁盘、录像等〕的记录材料,均属归档范围。具体可分为两类: 1、实验室建设与管理类:主要包括实验室管理部门和基层实验室在实验室建设〔包括条件建设和队伍建设〕、实验教学、实验室综合管理工作过程中所形成的文件材料、文字材料和声像材料等。 2、仪器设备类:主要包括仪器设备管理部门、使用部门在设备购置和管理工作中形成的文件材料与各种国产和国外引进的精密、贵重、稀缺仪器设备〔价值在 5 万元以上〕的全套随机技术文件及在采购、接收、使用、维修和改造工作中所产生的文件材料。 第六条 实验室及仪器设备档案内容的依据为?长安大学各类档案归档范围和保管期限表?校综合档案室印发。实验室及仪器设备档案内容主要包括在该文件以下各类目中:〔一〕JX12 学科与实验室建设序号类 目 名 称保管期限1上级有关学科、专业设置及实验室建设方面的文件材料长期2本校各学科、专业实验室论证、评估、申报、审批、检查、材料永久3本校各学科、专业、实验室建设开展规划、方案、总结、简报① 重点学科、专业② 一般学科、专业永久4本校学科、专业、实验室建设统计报表永久5本校有关实验室...

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