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存货盘点制度

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存货盘点制度一、目的为规范集团下属水厂的采购仓储及物品使用的管理,加强对物资出入的有效监控和精确统计,提高物资及材料的有效利用率,降低成本和不合理损耗,加强存货资产管理,保障存货资产的安全性、完整性、准确性,及时、真实地反映存货资产的结存及利用状况,使存货资产的盘点更加规范化、制度化,为下阶段的生产计划及财务成本核算提供依据,结合公司下属水厂实际情况,经研究决定,特对存货盘点做如下制度规定:二、适用范围(一)本制度由集团公司财务部研究制定,适用于公司所有下属水厂及集团各个部门,各水厂必须严格遵照执行。(二)本制度所指的物品及材料包括:1、各水厂正常生产所需的各种固体、液体和气体的原料;2、各水厂正常生产所需的各种设备、备品配件、仪器仪表、防护用具、劳保用品、消防器材、办公设备和办公用品等;3、各水厂化验室正常做实验所需的各种实验仪器设备及配件、玻璃器皿、精密仪表、实验试剂、实验原料、防护用具等;4、办公室及其它各部门正常工作所需的各种办公用品、办公设备、五金工具、设备仪器及其它必需的用品;5、其它经仓库和相关部门共同认定的保证水厂正常运行的必需材料。三、职责1、厂长:负责盘点组织工作、主导盘点工作,组织召开盘点总结工作会议,进行盘点奖罚;2、仓库、车间:负责仓库、车间物料盘点工作;3、财务部:负责对盘点抽查、对盘点盈亏调整审核;定期或不定期对各项存货进行稽核、盘点;4、副厂长:负责盘点盈亏调整的审批工作;5、相关部门:负责本部门盘点及盘点协助工作。四、盘点时间1、存货盘点:每月进行一次小盘点(自盘、抽盘);每个季度的最后一个月月底进行一次大盘点(自盘、复盘、抽盘),大盘点具体时间具体安排。2、若要变更时间,必须征得盘点总指挥同意方可。3、财务部人员不定期地抽查各部门的存货情况。五、盘点方式及内容(一)盘点方式1、盘点方式:动态盘点(即不停产)与静态盘点(即停产)相结合;定期盘点与不定期盘点相结合;自盘与复盘、抽盘相结合。3、每月定期盘点采取动态盘点,以自盘为主、抽盘为辅的方式进行。盘点方法由仓库根据实际情况确定。4、季度大盘点采取静态盘点,以自盘、复盘、抽盘相结合的方式进行。5、不定期的盘点采取动态盘点、抽盘的方式进行,其盘点方法由财务部确定。6、外协加工件料盘点:由相关部门负责人与财务人员共同确定盘点方法,单独清点。(二)盘点内容1、价格较高的办公用品如计算机、数码相机、打印机、...

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