工期滞后联系单 工作联络单管理制度 目的为了加强本集体内各单位或各部门之间的沟通协作，增添执行力，准时完 成各项经营打算任务，提高工作效率，建立高效的合作团队，促使集团公司内 部有效的协调、沟通更有法律规范性、时效性、责任性以及可追溯性，特制定本管 理制度。 适用范围 本制度适用于本集团公司内各分子公司、各职能部门之间各项工作的协作 管理。 定义 3.1《工作联络单》：指将集团内部全部单位或部门之间所产生的工作协作事 项进行书面化法律规范管理的一种表格。〔详见附件一《工作联络单》〕 《工作联络单》印有统一流水编号，一式三联。 3.2.1 第一联：发文人存根联，三联同时送交收文人确认签名。 3.2.2 第二联：受文人存根联，工作协作完成后送交发文人验收确认及评价。 3.2.3 第三联：人力资源部存根联，对受文人执行工作协作及完成状况进行存 档备查、考核。 4.职责 4.1 发文单位：对《工作联络单》上所要求协作完成的工作事项要进行准时的 追踪与监督。 4.2 受文单位：受文单位负责人对《工作联络单》上要求协作完成的工作事 项，要根据规定时间及规定要求完成，对完成过程实施监控管理。 4.3 人力资源部：人力资源部负责每月统计各部门发出的《工作联络单》，对 受文部门工作协作完成状况作出评价并进行绩效考核。 5.作业法律规范 5.1《工作联络单》使用管理范围 5.1.1 部门之间协调、沟通相关事宜，不能马上解决，需要隔天以后才能给予 反馈或解决的，须使用《工作联络单》，通过沟通马上可以解决的不需要使用 联络单。 5.1.2 总经办督办工作事项须使用《工作联络单》，要求相关部门责任人给出 明确的解决问题或完成任务的时间，并签字表示认可。 5.1.3 各类专项会议议定的事项，可通过《工作联络单》由相关责任部门落 实。 5.1.4 其他相关事宜、当事人双方认为有必要使用《工作联络单》作为双方协 商结果的根据或作为备忘录的，可使用联络单。 5.1.5 经联络双方协商，无法达成一致意见的，联络方将其联络事宜提交集团 行政人事分管副总或董事长后形成最终解决方案，用《工作联络单》要求双方 签字确认。 5.1.6 要求对方达成的结果和质量等内容较多，《工作联络单》空格不够填写 或不能解释明白的，可用附页加以说明。 5.1.7《工作联络单》正式使用以后，各部门原使用的联络、沟通单据、形式 仍旧有效，《工作联络单》不能代替原有工作程序中所使用的单据。 《工作...
