文档管理个人工作总结 文档管理个人工作总结 总结是对过去确定时期的工作、学习或思想状况进行回顾、分析，并做出客观评价的书面材料，它可以给我们下一阶段的学习和工作生活做指导，因此十分有必需要写一份总结哦
你想知道总结怎么写吗
下面是我收集整理的文档管理个人工作总结，仅供参考，欢迎大家阅读
在不久前我还苦于不知这方面的工作总结怎么写，但经过一番具体的思索，我理清了思路
在这里，我们对如何进行文档管理分三个阶段来阐述
1、生成期文件的管理 生成期的文件，处于制作、接收、处理与发出的过程中，需要检阅文件或发给其他部门及外单位
因此，需要建立非文件负责人也能随时找出文件的管理系统
对此类文件的管理，可建立以下一个流程：文件→文件套→杂志匣→文件柜
按事由用文件夹对文件进行分类；依据一件事一个文件套的原则，每个人预备若干个文件套；按类别或内容将使用中的文件整理到文件套；可以用文件套的颜色对文件类别进行区分
将文件套收集到轻便杂志匣中；把文件套整齐地摆放在轻便杂志匣里并立于桌面上；责任人外出或离职时，务必将轻便杂志匣放到“使用中文件柜”上；用标签纸制作杂志匣的标签，可做到干净美观并易于分类；由于可看到文件夹的标签，还易于检索；每个人都应当备有“使用中的轻便杂志匣”，并在标签处填入人名
将轻便杂志匣放在文件柜里；将办公室用的文件柜的部分空间划分出来，作为“使用中的文件柜”，可使办公室每个人每天的工作一目了然，方便工作交接及管理，并可临时性地存放文件资料；使用开放式文件架，检索、管理都很方便，避开文件私有化
2、保存期文件的管理 有些保管在办公室里的文件过了几年后利用率就会下降，这样的文件可分为保存型文件和保管型文件
对此类文件建议建立一个“保存中心”的形式进行文件的永久保存和定期保存
保存型文件在性质上分为永久保存和定期保存两类，把需要定期保存的文件转移到保存型文件盒，保存型文件夹
