文秘专业就业前景 一、文秘专业人才的需求情况 从需求数量上看,被调查的民企 100%均表示需要文秘人才
在回答今后三年平均每年需要文秘专业毕业生人数时,90%以上的单位选 1—2 个,另有近 10%的单位选了 3—5 个或更多
这说明民企对文秘人才的需求有一定的空间
从需求层次上看,80%以上的单位选择了大专(高职)毕业生,只有不到 20%的单位表示需要本科及本科以上的毕业生
这显示,民企对文秘人才的需求比较注重实际,一般认为受过文秘大专层次教育已够用
不少民企认为,他们急需的是文秘专业方面的适用人才,看重的是文秘人才的专业素养、技能和事务能力,并非仅以学历高低为条件
从需求的秘书类型上看,65%的单位选了复合型秘书,这表明,当前复合型人才最受欢迎,其次为应用型秘书 (15%)、创新型秘书(10%),另有 5%的单位分别选了操作型秘书、技术型秘书
二、企业对文秘专业人才需求的特点与趋势分析 据调研显示,民营企业对文秘专业人才的需求有很多的共性,概括起来有四个特点,一要有良好的工作态度,有谦虚好学的品行;二要肯吃苦耐劳,学会适应环境;三是注重情商,善于沟通协调、与人共事;四要一专多能,有能胜任文秘工作的综合素养、能力,属复合型通才
调研中我们发现,民企需要的文秘人员实际上是“综合文秘”
因单位规模相对较小,文秘分工不是太细,文秘人员身兼多职,往往集文秘工作、财务、统计、人事、档案管理等多种工作于一身,除了必须具备的文秘专业知识和能力之外,还要掌握其他非文秘专业的基础知识
不仅要具备办文办事、熟悉掌握现代办公设备的能力,还要有熟悉驾驭语言的能力和较强的社会活动能力
他们既要为企业领导当“门面”、当“窗口”,搞接待、公关,还要为企业领导出谋献策、辅助决策
此外,商务秘书、涉外秘书将会成为民营企业需要的秘书主要类型
在市场经济舞台上,企业的秘书不仅要懂得涉外法规、涉外礼仪