2024年多功能会议策划通用协议范例本合同目录一览第一条：会议基本信息1.1：会议名称1.2：会议主题1.3：会议日期与时间1.4：会议地点1.5：参会人数第二条：主办方与承办方义务2.1：主办方义务2.2：承办方义务第三条：会议策划与执行3.1：会议策划内容3.2：会议执行流程3.3：会议宣传与推广第四条：场地与设备4.1：场地布置与要求4.2：设备提供与配置第五条：餐饮与住宿5.1：餐饮服务5.2：住宿安排第六条：交通与接送6.1：交通安排6.2：接送服务第七条：讲师与嘉宾7.1：讲师邀请与安排7.2：嘉宾邀请与安排第八条：费用与支付8.1：费用明细8.2：支付方式与时间第九条：违约责任9.1：主办方违约9.2：承办方违约第十条：争议解决10.1：争议解决方式10.2：争议解决机构第十一条：合同的生效、变更与解除11.1：合同生效条件11.2：合同变更11.3：合同解除第十二条：保密条款12.1：保密内容12.2：保密期限12.3：违约泄露后果第十三条：法律适用与管辖13.1：法律适用13.2：合同争议管辖法院第十四条：其他条款14.1：合同的继承14.2：合同的转让14.3：合同的附件第一部分：合同如下：第一条：会议基本信息1.1：会议名称：2024年行业多功能会议1.2：会议主题：创新、发展、合作1.3：会议日期与时间：2024年5月10日至5月12日，上午9点至下午6点1.4：会议地点：市国际会议中心1.5：参会人数：预计500人第二条：主办方与承办方义务2.1：主办方义务2.1.1：提供会议主题、目的和议程安排2.1.2：负责参会人员的注册和报名工作2.1.3：提供会议所需的证件、资料和礼品2.1.4：按照约定时间支付承办方服务费用2.2：承办方义务2.2.1：负责会议场地的预定和布置，满足会议的各项需求2.2.2：提供会议所需的设备设施，如投影仪、音响、话筒等2.2.3：负责会议期间的服务工作，如接待、安保、清洁等2.2.4：协助主办方进行会议的宣传和推广工作第三条：会议策划与执行3.1：会议策划内容3.1.1：会议日程安排3.1.2：讲座、研讨会、工作坊等活动安排3.1.3：演讲嘉宾和讲师的邀请与安排3.1.4：会议宣传材料的制作和发布3.2：会议执行流程3.2.1：会议注册与接待3.2.2：会议开幕与闭幕仪式3.2.3：讲座、研讨会、工作坊等活动的顺利进行3.2.4：会议现场互动与交流环节的安排3.3：会议宣传与推广3.3.1：制作会议海报、宣传册、邀请函等宣传材料3.3.2：通过网络、社交媒体、邮件等方式进行推广3.3.3：发布会议新闻稿，邀请媒体进行报道3.3.4：在会议结束后，整理会议精彩瞬间和亮点，进行后续宣传第四条：场地与设备4.1：场地布置与要求4.1.1：会议厅的布置要符合会议主题和风格4.1.2：保证会议厅的通风、照明、温度等舒适条件4.1.3：设立签到台、展示区、休息区等区域4.1.4：提供足够的座位，满足参会人员的需要4.2：设备提供与配置4.2.1：会议所需的音响、话筒、投影仪等设备设施要齐全并正常使用4.2.2：提供无线网络覆盖，保证参会人员的网络需求4.2.3：提前测试设备，确保会议中的正常运行4.2.4：提供现场技术支持，解决设备使用中的问题第五条：餐饮与住宿5.1：餐饮服务5.1.1：提供会议期间的早餐、午餐和茶歇5.1.2：餐食要符合参会人员的饮食需求和口味5.1.4：在会议结束后，提供送餐服务，方便参会人员5.2：住宿安排5.2.1：为参会人员预订酒店，选择地理位置优越、设施齐全的酒店5.2.2：提供酒店至会议场所的接送服务5.2.3：提前为参会人员办理入住和退房手续，提供便捷的服务5.2.4：在会议结束后，协助参会人员安排返程交通第八条：费用与支付8.1：费用明细8.1.1：场地租赁费用8.1.2：设备租赁费用8.1.3：餐饮费用8.1.4：住宿费用8.1.5：宣传推广费用8.1.6：讲师与嘉宾费用8.1.7：其他费用（如交通、礼品等）8.2：支付方式与时间8.2.1：主办方应在合同签订后的七个工作日内，向承办方支付50%的预付款8.2.2：主办方应在会议开始前一个月，向承办方支付剩余的50%款项8.2.3：支付方式为银行转账，账号信息由承办方提供8.2.4：如有额外费用发生，双方可协商一致后进行支付第九条：违约责任9.1：主办方违约9.1.1：未能按照约定时间支付款项的，应支付逾期付款的利息9.1.2：未能提供会议主题、目的和议程安排的，应承担...
