某公司会议管理手册

会议管理手册编 号： 效力级别： 适用范围： 编制中心： 版 次： 密 级： 页 数： 生效日期： 签 发： 修订信息档案修订时间修订版次主要修订〔概述〕签发人第一章 手册编制说明一、手册说明本手册用以标准广州 AA 房地产开发〔以下简称“公司〞〕在房地产经营开发过程中两类重要会议〔经营管理工作会议和工程开发决策会议〕的召开标准，通过指引性的文字说明，明确各级会议的目的、召开时间、组织部门、参加部门、上会资料、输出成果等要素，指导会议的召开，保障公司经营管理工作的有效开展和工程开发的有序推动。本手册是公司运营管理体系的构成文件，共包括四个局部：1.手册编制说明：本局部就编制本手册的目的、手册的主要内容框架、手册中涉及的会议范畴、主要关键词等做出说明，是阅读和使用本手册的指南。2.会议组织管理：本局部从组织保障的层面概述了各相关中心在会议管理体系中承当的职责，包括会议体系规划、会议组织、会议参加、会议决议跟踪等，以方便对第四局部会议标准的理解。3.会议名录管理：本局部列出了公司现阶段应重点关注的会议名录，其中包括经营管理工作会议和工程开发决策会议。4.会议标准管理：本局部针对“会议名录管理〞中的会议，依次明确了各类会议召开的目的、召开时间、组织部门、参加部门、上会资料、输出成果等信息。二、手册调整与修改1. 公司应根据开展战略和环境变化的要求，每年由集团方案运营中心牵头组织对本手册的适用性、有效性和保障作用做出评价，并根据运行评估结论适时提出调整修订方案；本手册内容确定后在一定阶段内应保持相对的稳定。2. 当公司战略、管控模式、工程开发模式、相关中心/部门职责设置、权责设计或业务流程发生较大变化时，应及时修订本手册。三、手册特定用语说明房地产企业的会议分为三大类，其中前两类为本手册关注的重点内容，各专业中心内部可自行组织定期的专业研讨会，但此类会议不属于本手册关注的重点。1. 经营管理工作会议：公司管理层参加，多为定期召开，关注公司整体经营和管理层面各类问题的解决，包括战略规划、经营指标讨论、重大工作安排、人事安排、体系制度调整，及其他需要上升到高管层面讨论的工作问题等。 2. 工程开发决策会议：相关领导、部门、专业参加，着眼工程开发线条上的关键点，通过多专业讨论、评审等方式，完成工程开发思路、开发方案、重大技术方案、成果等确实认，推动工程整体运营，确保工程方案和总体经营目标的达成。...