档案管理个人述职 回顾这一年来的工作,本人在单位领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,较好地完成了自己的本职工作,现将这一年来的工作总结如下: 一、认真完成本职工作及其它工作。 (一)本职工作 1、加强对文件的收发与照片收集。首先加强对来文的登记与管理。共收到上级来文 300 余份,每份文件都能及时送领导传阅,然后按领导的批示再分送到各个部门办理,基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。对平常的照片收集根据年月日,时间、地点、人物都一一做好收集和分类,并配好文字,共收集照片 232 张。 2、促进档案管理与达标。所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都得到了进一步的加强和完善,使档案管理工作基本实现了制度化和法律规范化。圆满完成了 2024--2024 年所有文书档案的归档上架,目前科技馆档案室库存文书档案 346 件、会计档案 113 卷、设备档案 6 卷;实物档案 4 件;照片档案 135 张;电子档案 3 盘;专业档案 2 卷、条目录入 822 条、扫描 2000 幅。 3、加强人事档案管理工作。上半年,对本单位职工所缺人事档案材料进行登记,核对,索要。对“三龄两历,学历证书,职称证书”认真细致的进行核对,需经组织审核和本人签字的,根据程序签字盖章后归入干部人事档案。经过认真核对,由最开始总共缺失48 项,补齐了 43 项,完善了干部人事档案。 4、完成了档案文字材料的编写工作。依据馆的实际情况,重新修定了《“三合一”制度》,编写了《科技馆组织沿革》《全宗介绍》《大事记》《档案利用效果实例》4 本资料,并将《档案移交制度》《档案统计制度》等 8 项档案管理制度和《科技馆档案网络管理图》编写好后,根据档案局的要求,全部上墙在档案室。 5、对档案的全宗卷各类台账进行填写。对档案专用设备建立了台账。填写各类档案收进、移出登记簿及相关审批手续。重大节假日前对档案库房进行了安全检查并做好相关记录建立起台帐。温湿度控制达到国家规定标准并建立起台帐。及时更换预防虫、霉药物并定期对档案库房杀虫灭菌有记录台帐。 6、对档案室硬件进行配备购买。科技馆档案库房与办公室、阅览室分开,设置了专门的档案室、阅览室,档案库房面积适应档案保管的需求,满足今后 10 年以上的需要,档案库房内安装了符合标准的铁制档案柜。今年安装了摄像头,配置了刻录机。 (二)其它工作 1、积极参加疫情防控工作,下沉到社区执行,不怕...