档案管理个人述职 回顾这一年来的工作,本人在单位领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,较好地完成了自己的本职工作,现将这一年来的工作总结如下: 一、认真完成本职工作及其它工作
(一)本职工作 1、加强对文件的收发与照片收集
首先加强对来文的登记与管理
共收到上级来文 300 余份,每份文件都能及时送领导传阅,然后按领导的批示再分送到各个部门办理,基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生
对平常的照片收集根据年月日,时间、地点、人物都一一做好收集和分类,并配好文字,共收集照片 232 张
2、促进档案管理与达标
所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都得到了进一步的加强和完善,使档案管理工作基本实现了制度化和法律规范化
圆满完成了 2024--2024 年所有文书档案的归档上架,目前科技馆档案室库存文书档案 346 件、会计档案 113 卷、设备档案 6 卷;实物档案 4 件;照片档案 135 张;电子档案 3 盘;专业档案 2 卷、条目录入 822 条、扫描 2000 幅
3、加强人事档案管理工作
上半年,对本单位职工所缺人事档案材料进行登记,核对,索要
对“三龄两历,学历证书,职称证书”认真细致的进行核对,需经组织审核和本人签字的,根据程序签字盖章后归入干部人事档案
经过认真核对,由最开始总共缺失48 项,补齐了 43 项,完善了干部人事档案
4、完成了档案文字材料的编写工作
依据馆的实际情况,重新修定了《“三合一”制度》,编写了《科技馆组织沿革》《全宗介绍》《大事记》《档案利用效果实例》4 本资料,并将《档案移交制度》《档案统计制度》等 8 项档案管理制度和《科技馆档案网络管理图》编写好后,根据档案局的要求,全部上墙在档案室
5、对档案的全宗卷各类台账进行填写
对档案专用设备建立了台账
填写各类档案收进、移出登记簿及相关审批手续