库存控制管理办公室库存管理也可以称为库存控制。办公室库存管理是为了保持办公室工作的连续运行不致中断，对各种办公用品和其他资源进行管理和控制,使其储备保持在经济、合理的水平上的活动。通过本知识点的学习，要了解库存控制的作用，掌握库存的定义，能够对订购、使用办公用品等环节实施科学管理。要深刻理解最大库存量、最小库存量和再订货量三个专业概念。(一) 库存与库存控制卡1. 库存的定义及范畴库存，是仓库中实际储存的货物。它是为了保证企业、单位所消耗的物资能够不间断地供应而储存的。办公室的库存包括储存在运营中所需要的办公用品、消耗品、小型办公室设备等。虽然它不像生产库存那样,占用大面积的库房和资金。但也存在看库存管理,它是办公室正常运转的保证条件。2. 库存的三个专业概念(1) 最大库存量是为防止物品超量存储而制定的该项物品的最大量，即一类物品应该存储的最大数量。(2) 最小库存量是为防止物品全部消耗而制定的该项物品的最小量。当库存余额达到这个水平时，必须采取紧急行动，检查是否已经订货。(3) 再订货量是当库存余额达到这个水平时必须订购新的货物来补充的数量。具体来讲,当库存余额达到这个水平时,必须订购新的货物来使库存余额达到最大库存量。通过考虑需要多少物品才能保证业务的运行、平均使用量、物品交货的时间长短来确定这个数字。3. 库存记录的目的少占资金，减少存物，监督使用，监偷监损，充足库存，库存估价，物畅其流。4.库存控制卡的内容及含义库存记录可以用手写，保留在库存控制卡上,或者在计算机中使用库存控制软件包、电子表格或数据库。无论使用什么系统,都是记录同样的信息,如表 2-1所示。表 24 库存控制卡项目 A4 打印用纸库存参考号 C3 最大库存量 120 令单位令(1 令-500 央)最小库存量 20 令再订货量35 令日期接收「、tr、》》•>■t»»»•、—・・发放接收数量发票号供应商发放数量甲请号个人/部门(1)项目——库存项目的准确描述,包括物品大小，颜色和数量，例如 A4打印用纸。(2)单位——货物订购、存储和发放的单位,例如令。(3)库存参考号一一每一库存项目的唯一编号，经常与存放位置相联系,例如 C4意为柜子编号 C,架板编号 4。(4)最大库存量、再定货量、最小库存量。(5)日期——必须记录所有行为的日期。(6) 接收——记录所有接收信息,包括发票号和供应商的名字。在一些库存控制卡上，供应商的名字记录在卡片的前头,在这些情况下，物品的库存参考...
