物资管理对人员的要求(转载学习)物资管理对人员的要求物资管理制度1 目的法律规范采购部直接分管的物资采购、检验、入库、出库及库存管理流程
加强物资管理程序控制,明确相关部门及采购人员的责任
2 适用范围公司一切物资的采购、检验、入库、出库及库存管理
3 职责 本制度由采购部负责编制、完善并实施; 公司物资管理相关环节执行本办法;相关验收部门负责采购物资的检验验入工作;财务部、办公室负责监督、检查本办法的实施及对违规行为进行查处和处理
4 物资申报与审批物资申报常规作业日常用物资,由仓储科根据各部门物资消耗情况对库存数据进行平衡,填写《物资申购单》;常规作业停止时,各作业单位必须提前通知仓库
非常规用料,由需求单位提出需求并填写《物资申购单》
物资审批各单位《物资申购单》在报送前,必须严格履行审批手续,对无经办人签名无审批手续的《物资申购单》,采购部门一律不予受理
各单位申报的《物资申购单》一律由公司总经理审批
物资申购单的报送与撤消各单位申报《物资申购单》一式两份,经总经理批准后,一份自留,一份于当日报采购部
物资申购单需撤消时,原申报单位应立即书面通知采购部,并注明撤消原因
原申报单因已定货未能撤消时,采购部应函复原申报单位的撤消通知
5 物资采购的原则物资采购统一由采购部门采购,非采购人员一律不得私自采购物资,否则仓库不予验收入库,财务不予结算
采购部严格根据《采购计划单》组织采购,货比三家,优中选优,做到同种物资比质量、同种质量比价格、同种价格比服务,以确保采购物资的最佳性能价格比
对首次采购的物资,条件允许的情况下,应尽量争取先试用后付款
价格难以确定的,也应根据同类物资市场行情和以往的经验,确定参考价格
常用物料以《采购订单》的形式与供方进行订购,非常规大宗物料采纳购销合同方式进行订购
6 物资的采购属现款结算的物资采购,采购员根据采购计划单预估当日购物所需货款