现场管理的金科玉律大多数的经理人员,较喜爱把办公室当做工作的场所,而且希望自己能远离发生事件的生产现场
大多数的经理人都仅是通过每天、每周、甚至每月一次的报告和会议,来接触、了解现场的实情
与现场保持密切的接触及了解,是效率化管理生产线的第一步骤
因此,有 5 项现场管理的金科玉律:1
当问题(异常)发生时,要先去现场
检查现物(有关的物件)
当场实行暂行处置措施
发掘真正原因并将之排除
现场管理的金科玉律第一步:先去现场管理阶层的职责,包含了工人的聘用及训练,为他们的工作设定标准、设计产品及流程
管理阶层设定现场的作业条件,使得无论发生了什么事,都能反映给管理阶层知道
管理人员必须要能知道现场中第一手的情况,就如这句箴言“先去现场”所示,将它当做例行事务;管理及督导人员应当立即到现场去,站在那里观察事情的进展
在养成到现场的习惯之后,管理者就能建立起应用惯例,以解决特定问题的自信心
克利斯迪安托·佐加(KristiantoJahja)曾服务于丰田汽车公司,并且在印尼的亚斯特拉集团合资的公司,担任改善顾问
他回想起第一次被派往日本的丰田工厂,接受训练的情形;第一天,一位指定担任他师傅的督导人员,带他到工厂的一个角落,用粉笔在地上画了个小圆圈,告诉他一整个上午都要待在这个小圈子内,用眼睛注意看看有什么事情发生
于是佐加专注地看了又看
半个钟头、一个钟头过去了,随着时间消逝,他感到烦躁了,因为他仅看到一些例行重复的工作
最后,他气得对自己说:“我的督导是想干什么呢我是被派来学习一些东西的,但是,他根本没教我任何东西
还是他想显示一下他的权威这是什么样的训练”就在他还不至于感到太受挫之前,这位督导人员回来了,带他到会议室去
在会议室里,佐加被要求描述他的观察
他被问到特别的问题,如“你在那儿看到什么”以及“对于那个流程你有何想法”佐加无法回答大部分的问