电子档案管理工作阅历总结 电子档案管理工作阅历总结范文 随着信息技术迅猛进展，计算机被广泛应用到各个领域，包括工程设计领域。这样以来，工程设计过程中形成的大量电子文件也就成为电子档案管理的重要对象。电子文件的归档、保存、管理、输出等工作已经成为工程设计单位正常运营的重要环节。所以，全方位做好工程设计中的电子档案管理工作对相关单位维持正常是极为重要的。鉴于此，本文主要就如何做好电子档案管理工作进行了仔细探讨。 一、电子文件归档前的预备工作分析 充分做好电子文件归档前的各项预备工作是实现高效电子档案管理 thldl.org.cn 的重要前提。电子文件的非直读性特征确定了相关工作人员应当首先制定健全的电子文件归档验收制度，并做好制度的宣扬工作，进而为电子文件的归档、验收工作供应牢靠的制度保障。以 cad 文件的归档为例，归档人员首先要按规定填写电子文件归档通知单，通知单上必需有工程负责人、经手人以及审核人的签名。严谨的归档程序和详尽的规章制度保证了归档的精确性。但是，由于部分工程的工期较为紧急，遵从严格的程序需要花费大量时间，这将会与工作时效产生冲突。所以，可以接受先进的计算机技术手段，将归档前的预备工作也纳入到自动化管理的进程中。这样就可以在提高归档质量的基础上，提高电子文件归档的效率。 由于一个工程可能形成成千上万个电子文件，假如规章制度存在漏洞，执行不严，势必会造成反复归档，铺张人力财力的现象，甚至会导致文件归档混乱，输出的产品为次品，造成工程质量事故和严峻的经济损失。因此，做好电子文件归档前的预备工作，尤其是规章制度的建设、宣扬以及推广应用，为后续的电子文件归档工作奠定良好基矗 二、电子文件归档过程中应留意的问题分析 在电子档案管理的电子归档过程中，归档人要留意将不同种类、不同格式的电子文件梳理整齐。众所周知，在工程设计中，从工程投标书、招标书、可行性争辩报告、初步设计、托付书、计算书到技术说明书等形成了不同种类不同格式的电子文件，有 ecel 表格、world 文件、扫描形成的 tif 文件等等。并且，这些文件大都在工程设计正式开头之前形成，不仅涉及面广，而且内容繁杂，给电子归档带来确定的困难。为了使这些电子文件有条理地归档，文件盖章生效要以电子文件归档通知单为依据，从而提高这些电子文件的归档率。 对于 cad 电子文件的归档可以接受 dwg 格式，由于这种格式可以在 cad 中直接打开，接受...
