监理文件档案资料整编、管理细那么 陕西鼎科建设监理咨询二○一四年三月关于进一步加强工程建设档案资料标准化的通知公司各工程监理部：编制
监理文件档案资料整编、管理细那么
是为了进一步提高公司建设工程监理文件管理水平，标准和统一监理文件的审批、收集、整编、移交和归档工作，现制定
监理文件档案资料整编、管理细那么
，要求各工程部根据“细那么〞仔细执行
1、工程部监理文件管理，实行总监理工程师负责制，工程总监理工程师主持工程监理部文件的整理立卷工作，对本工程的工程档案资料全面全责
专业监理工程师及监理员负责编制、收集、整理本专业相应资料
资料员负责资料归档、保管工作
公司定期对监理部资料进行检查，并纳入监理部监理人员的工作考核
2、监理资料要分类组卷、存档
资料填写要标准性、严密性、全面性、一致性、闭合性、可追溯性
严禁出现资料有通知、无回复、时间矛盾、无负责人签字、有因无果、内容有误，不分类组卷，无法查找，资料混乱现象
3、所监理工程工程竣工资料归档要求：向业主及建设工程所在地档案馆归档文件，请按建设工程文件归档整理标准〔GB／T50328-2001〕的要求向各级部门归档
在工程开工以后，监理部要同业主、当地质安站、档案馆进行联系、沟通对工程工程竣工资料归档要求〔包括份数、施工及监理竣工资料目录及内容〕，从而为工程竣工资料向业主、档案馆的移交制造条件，对竣工资料有特别要求的上报公司工程部备批
向监理公司归档的资料，请根据公司监理文件档案资料整编细那么要求，整编归档
①、归档文件容、组卷方式见
监理文件档案资料整编细那么
附录一； ②、归档卷案样式见
监理文件档案资料整编细那么
附录二、三、四
③、移交时间及份数：在工程竣工验收后一月内向业主及档案馆移交资料各一份，同时向公司档案部门移交一份竣工资料
④、向建设单位及档案馆移交资料后，监理部必须办理竣工资料书面移交手续
