节约时间的 100 个技巧(时间管理) 省时 100 条技巧,虽然很长但是很耐用
(先留着,以后慢慢看) 1
随身携带一本小册子,每想到要做的事都马上写下,无需写得详细,能唤起自己记忆便可
每天下班前,把所有明天需做的事依缓急程度排列写下,并且定下每项之预算时间需要,作为明天的工作计划
每周的最后一天,检查一下下周需做的事
旅行或度假的十天前,把要准备的事写出一份清单,逐件处理
督促自己跟从每天的工作计划做事,尽量不要脱离计划
不要随便接受一个不可能的限期
在每一批要做的事里,仍应有先后次序之分,按重要和紧迫程度定下次序,逐一完成
找出第一步往往是解决的开始
每隔两周,检讨一次哪些进度太缓慢,甚至停顿下来的事
对所做的事都预先定下完成时限
一件事到了预定时限仍未完成,检讨一下是否曾有未能预知情况出现,或者是否自己刚才放缓了思考,又或者是因为做法错了
与人见面或者开会,先表明大家对时限的看法才开始,如此,过程的节奏会更紧密
避开做出”多少时间都可以”之类的大方表现
一些琐事,不应用太多时间作出决定,可以先定下可容许时间(利用一分钟做讨论),若到了时间还未有结果,可以跟随他人意见或者接受第一个出现的合理选择
按已决定的时限完成事情能培育出凡事能预知何时完成的能力
如此,别人对你会有很大的西,乐意与你交往
预先控制每事所花的时间,便能在一段时间内完成比别人多
假如所容许的时间不够完成一件事,思考一下其中最重要的部分是什么,先处理那个部分如此,事情的结果能保存最大的价值
凡事只做一次,尤其是收到的文件\书信及资料,训练自己只一遍
凡是在要与不要之间的东西,都是可以不要的
培育”凡事只做一次”的决心
这能逼使自己做事的时候更用心,更周全,因为知道只