茶业包装业务操作流程

茶业包装下单业务操作流程一．前期1. 下单样品开发。（样品的设计及设计定稿）2. 开发定稿后，要根据公司需求制定包装业务计划。（即在包装上架前的时间安排）3. 制作下单样品打样单。（要求详细、具体，包括尺寸、数量以及材质等的说明）4. 前期工厂调研与进展。（要求同类产品厂家至少进展 3-5 家，将开发样品详细谈至报价，对比多家的价格。条件允许，请工厂提供同类产品样品。详谈工厂打样是否收费，收费价格以及做大货是否退还打样费等。同时可以猎取大货生产的最低目标价格。）5. 小结：业务前期主要为准备阶段，前期的充分准备是为后期业务做好铺垫。工厂的选择渠道与选择方法也同样重要，渠道主要有网络、专业杂志、实地市场走访以及人为途径介绍等，选择方法主要是甄别优势地区（例，陶瓷的首选是德化），其次是就近原则，方便日后的配送运输。6. 资料录入：为该下单样品建档，打样单、调研工厂要求详细录入，方便日后查阅。二．中期1. 工厂确定。（在前期做好铺垫的基础上，与工厂进行 1 对 1 的跟进，详细谈好因数量影响而导致的价格变化；详细谈好交货时间即生产周期；详细谈好发票的税点问题；详细谈好物流情况，是否提供免费物流或者代发货品）2. 工厂验厂。（与工厂交涉的基本问题得以落实后，有必要到工厂所在地实地检验，检验方面包括：工厂生产能力，产品加工工艺水准，工厂营业执照等是否具备，最好可以猎取工厂营业执照的复印件。条件允许，约见工厂的高层管理人员，详谈长期合作的相关问题，为再一次降低价格做准备。）（注：大货运输过程中的包装至关重要。）3. 样品制作。（即工厂打样，如工厂要求先交付打样费，可要求工厂出具打样费价格单，同时填写请款单交与财务。猎取工厂收款银行及银行账号，进行汇款或转账，汇款或转账单据要及时上交财务。）（若样品需要多次修改，要及时与工厂联系，并口头以及书面表明修改要求。直至总经理确定样品核可。）4. 编写加工合同。（样品核可后，与工厂进入实质性合作阶段，即可以编写加工合同，合同要具体、严谨，尤其重视交货时间、大货生产标准与质量要求以及违约责任问题。可参考公司之前的加工合同作为范本。合同编写完成后，交与总经理批示，获得总经理核可，方可使用。使用前要先与工厂沟通，看对方是否同意合同条款，有异议要及时与总经理进行讨论并解决。）（注：大货生产标准与质量要求，一般以最后核可的打样样品为准。）5. 大货定金申报。（以上环节均完...