茶业包装下单业务操作流程一.前期1. 下单样品开发。(样品的设计及设计定稿)2. 开发定稿后,要根据公司需求制定包装业务计划。(即在包装上架前的时间安排)3. 制作下单样品打样单。(要求详细、具体,包括尺寸、数量以及材质等的说明)4. 前期工厂调研与进展。(要求同类产品厂家至少进展 3-5 家,将开发样品详细谈至报价,对比多家的价格。条件允许,请工厂提供同类产品样品。详谈工厂打样是否收费,收费价格以及做大货是否退还打样费等。同时可以猎取大货生产的最低目标价格。)5. 小结:业务前期主要为准备阶段,前期的充分准备是为后期业务做好铺垫。工厂的选择渠道与选择方法也同样重要,渠道主要有网络、专业杂志、实地市场走访以及人为途径介绍等,选择方法主要是甄别优势地区(例,陶瓷的首选是德化),其次是就近原则,方便日后的配送运输。6. 资料录入:为该下单样品建档,打样单、调研工厂要求详细录入,方便日后查阅。二.中期1. 工厂确定。(在前期做好铺垫的基础上,与工厂进行 1 对 1 的跟进,详细谈好因数量影响而导致的价格变化;详细谈好交货时间即生产周期;详细谈好发票的税点问题;详细谈好物流情况,是否提供免费物流或者代发货品)2. 工厂验厂。(与工厂交涉的基本问题得以落实后,有必要到工厂所在地实地检验,检验方面包括:工厂生产能力,产品加工工艺水准,工厂营业执照等是否具备,最好可以猎取工厂营业执照的复印件。条件允许,约见工厂的高层管理人员,详谈长期合作的相关问题,为再一次降低价格做准备。)(注:大货运输过程中的包装至关重要。)3. 样品制作。(即工厂打样,如工厂要求先交付打样费,可要求工厂出具打样费价格单,同时填写请款单交与财务。猎取工厂收款银行及银行账号,进行汇款或转账,汇款或转账单据要及时上交财务。)(若样品需要多次修改,要及时与工厂联系,并口头以及书面表明修改要求。直至总经理确定样品核可。)4. 编写加工合同。(样品核可后,与工厂进入实质性合作阶段,即可以编写加工合同,合同要具体、严谨,尤其重视交货时间、大货生产标准与质量要求以及违约责任问题。可参考公司之前的加工合同作为范本。合同编写完成后,交与总经理批示,获得总经理核可,方可使用。使用前要先与工厂沟通,看对方是否同意合同条款,有异议要及时与总经理进行讨论并解决。)(注:大货生产标准与质量要求,一般以最后核可的打样样品为准。)5. 大货定金申报。(以上环节均完...