物业服务标准一、综合服务服务内容服务要求:依法经营服务、经营项目均取得相应资质,证照齐全、有效,且在服务现场进行公示
(1)小区内设置管理处,提供 12 小时服务
(2)办公场所整洁有序,有专门的业主或使用人接待区域
(3)配置办公家具、电话、传真机、复印机、电脑、打印机、网络等办公设施及办公用品
小区经理获得国家相关规定的相应资格证书或岗位证书,有二年以上小区经理任职经历
物业服务人员仪容整洁、行为规范、统一着装、佩戴工牌、使用文明用语
24 小时受理业主或使用人报修,三十分钟内响应客户诉求
对业主或使用人的投诉在 24 小时内答复处理
消防等警情、电梯故障等紧急情况,三分钟内响应,十五分钟内工作人员到场
设立 24 小时服务电话、投诉论坛、官方微博、移动应用终端(住这儿),接受业主和使用人对物业管理服务报修、求助、建议、问询、质疑、投诉等,及时响应并记录
每年进行 2 次客户满意度调查
制度与档案管理1
建立客户信息保密制度、财务公开制度等各类管理制度
妥善代管小区房屋本体、共用设施设备等相关图纸资料及业主档案
制定小区房屋装修申请、审批、巡视、验收等装修管理制度,建立业主或使用人房屋装修档案,对不符合规定的行为、现象及时劝阻、制止或报告
建立完善的档案管理制度,建立齐全的小区物业管理档案[包括物业竣工验收档案、设备管理档案、业主或使用人资料档案(含业主或使用人装修档案)、物业租赁档案、日常管理档案等
制定小区物业管理与物业服务工作计划,并组织实施
建立健全的维修资金管理制度,对小区房屋维修资金进行账务管理,做到运作规范,账目清晰
财务公开:编制季度管理服务报告,每季度首月 20 日前将上季度管理、服务及财务信息向业主公示
日常管理与服务1
可采取走访、恳谈会、问卷调查、通