行政主管转正述职报告
大家好,我是 5 月 10 日加入本公司的,被聘任为行政部经理
回顾近一个月的工作,特作如下报告: 第一、近一个月来的工作: 1、在 5 月 12 号开始起草了公司的《人事管理制度》等十六项管理制度,在 19 号完成征询意见稿,连同说明一起发给各部门经理或主管,31 号完成制度的试行文件,6 月 1 号连同说明用电子版形式发给了公司主管级以上干部
我为什么先把制度建立起来呢
因为国有国法家有家规,公司应有公司的制度,我们虽然没有依法治国、依法行政那个高度,但也要依制度管理公司噢,要不你以什么为标准来做其他的事情,很多事情是一环扣一环的,其中一环有问题就影响到全局
2、整理了员工的劳动合同文本,准备在 8 号开始把那些没签合同的、临近到期的或者已经过期的劳动合同签订
3、法律规范了常常使用的公司文件、表格格式,原来没有的补充上
4、统计和了解分析了公司人力资源管理方面的情况,初步跟部门经理或主管商讨了调整事宜
5、正在分析员工工资结构,以后按实际情况要做到更合理、更法律规范,以激励员工士气
6、对公司固定资产、办公用品进行了盘点,并详细登记在案,使公司物品管理更加完善详细
7、其他行政部的日常工作
第二、存在的问题: 1、员工整体工作热情不够高,工作效率不够高,部门之间沟通不足
2、用车、出差、报销等方面还不完善
比如用车地点就写广州或江门;出差没有指定负责人,有什么改变或特别情况没能及时反馈回公司,有关外出人员,没有一定的监控机制;员工抱怨报销不及时,连累到工资不能及时收到
3、 6S 管理(7S:整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约)和绩效考核没能真正体现出它们的功能,只是卫生检查和部门简单考评
6S 管理和绩效管理这两样都是一个管理系统,没有大量的人力物力是根本建立不起来
其中举一下例子,6S 之中的“清扫”,它指的不