行政助理岗位说明书岗位名称行政助理岗位编号XZB-03所在部门行政部岗位定员1直接上级行政主管薪酬等级行政部 五级直接下级无修订日期2024 年 6 月 22 日职责一岗位表述： 日常行政办公事务处理工作内容1、考勤、办公用品、固定资产、流动性财产进行造册、登记管理，详细记录外借人信息并确认借出物品及时还回
做好公司的资产管理工作，避开公司资产流失和浪费，为公司做好勤检节约的实务工作；固定资产、流动性财产每半年进行盘点一次，统计出损耗情况
2、做好饮用水的管理、办公区清洁卫生、环境绿化、吸烟等违禁行为的监督处罚
3、根据各部门提供的部门所需物资的申请表，统一汇总核算出成本，统一采购
4、负责公司会议的组织、记录工作，以及前期的准备工作
5、其它日常行政事务及后勤服务和后勤保障工作
职责二岗位表述：线下宣传活动组织与策划工作内容1、协助组织公司各项定期和不定期集体宣传活动，并且做好每次举办的活动方案及费用预算，以达到合理的费用支出
2、做好每期线下活动的线上主题宣传，做好年末的年会及客户答谢活动的宣传策划方案
3、负责公司的外部宣传，与外部媒体沟通，进行广泛合作
职责三岗位表述：微信运营、线上宣传策划工作工作内容1、做好微信端的各类业务宣传链接、并发动全员积极宣传推广
2、负责记录招商客户信息、整理客户资料，积累客户并建立客户档案
3、微信加好友数据统计，奖罚机制执行
4、做好微信公众账号的日常运营和维护工作：日常内容编辑、文章更新、发布、维护、互动、管理，提高平台影响力和关注度
5、负责策划并执行微信日常营销活动，根据公司业务所需发送各种主题的微信宣传内容
6、发掘移动互联网营销新渠道
任职资格：教育水平 大专以上学历专业 专业不限培训经历 受过管理学、公共关系、文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训
经验 2 年以上的后勤行政工作经验技能技巧具有较强的时间管理
