行政文秘工作职责 行政文秘工作职责 1 负责记者站日常行政内务事宜 负责记者站来人来访的接待工作 负责记者站日常内部的清洁工作 负责记者站日常人员的考核考评工作 负责记者站站长的秘书工作 行政文秘工作职责 2 1.协助制定行政管理的各项制度、流程,监督制度、流程的运行; 2.拟订公司重要文书,组织处理外部来文及函件,报送公司各项对外文件; 3.完成总经理室交办的各项文字写作工作; 4.做好公司内部公文审核管理工作,确保行文质量; 5.有效完成公文的收、发工作; 6.开展档案管理,做好公司档案的整理、归档,做好档案室的管理; 7.组织本部门、公司级新闻稿的拟定与征集。 行政文秘工作职责 3 1.按要求组织相关会议,做好会议记录并撰写会议纪要;保管、归档各类会议资料; 2.负责撰写公司相关文件、报告材料; 3..负责收发文件及台账登记; 4.负责公司网站、文化宣传栏的维护及更新; 5..配合公司党建工作; 6..办公用品的管理发放; 7.配合组织安排各项员工活动; 8..综合办公室其他行政后勤事务; 9.完成上级交办的其他工作。 行政文秘工作职责 4 1、 人事管理 负责办公地应聘人员笔试考试、现场面试的安排;负责办公地新入职正式员工的接待 负责办公地外协人员的现场行为管理 2、 考勤管理 负责办公地外协人员的考勤管理 3、 门禁卡管理 负责办公地门禁卡的登记发放、授权等 4、 公文流转 负责办公地所在组提交的纸质用印公文流转 5、 财务报销单流转 负责办公地所在组提交的纸质财务报销单流转 6、 采买 负责办公用品、日常耗材等物品的统计采买 7、 领导交代的其他工作 行政文秘工作职责 5 (1) 协助行政文秘室经理/副经理做好文秘工作; (2) 会议计划的草拟,总办承办会议的会议纪要的编制、修改和发布; (3) 东部华侨城内网信息的上传、编辑、审核和管理与维护; (4) 《东部华侨城每周简报》《柒天》《公司全面工作简报》《疫情防控各组每日工作简报汇编》和《大事记》等的编辑整理; (5) 协助撰写公司日常新闻稿件,和各分公司通讯员的日常管理和培训; (6) 协助参加重要接待,并撰写相关接待稿; (7) 公司及各板块会议会务管理,重要会议相关督办; (8) 根据公司工作需要编制公司《重要信息预报》和《每月重点工作推动表》督办等工作; (9) 协助筹备公司年终总结大会、公司大型活动、重大接待等工作; (10) 各项活动支持; (11) 上级交办的其他事项。 行政文秘工作职责 6 1....