A 公司（呼和浩特分公司）行政部秘书岗位说明书岗位标识 岗位名称：行政助理岗位人数：1所属职类职种：行政类所属部门：行政部职位编码：岗位目的负责公司的档案管理.往来文件的收发.印章管理和其他日常事务的管理，为经理的日程.会议等准备资料，以及经理对下属工作指示的传达。工作关系岗位职责职责一职责描述：负责档案的有序管理和日常借阅工作任务负责移交上来需归档的文件资料的汇总、整理、归档工作做好人事档案和文书档案的管理工作职责二职责描述：负责办公室日常政务接待，来访客人接待及日常事务性工作工作任务各种文件和通知的收发和督办工作本部门的信访接待和日常事务工作职责三职责描述：负责会议任务的跟踪与督办工作任务编写和发放行政任务督办单一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作行政部经理秘书内部联系：经理、行政部人本公司其他部门外部联系：行政部相关外来客户每周会议安排的编制工作，协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工职责四职责描述：完成领导交办的其他任务岗位权限.协助行政经理完成公司行政事务管理.参加公司绩效管理、考勤等工作.参加公司行政、采购事务管理.行政工作问题处理权业绩考核标准.行政事务完成的质量.文件、资料处理的及时性与合理性.行政事务的协调效果.资料管理的完善程度任职资格学历：本科及以上专业：行政管理.工商管理等相关专业工作经历：两年以上的相关工作经验能力要求.具备一定的行政管理及相关知识；.工作细致仔细.有责任心，较强的文字撰写、沟通协调以及语言表达能力；.熟练使用 office 办公软件及自动化设备，具备基本的网络知识。业 务 了 解范围通晓行政管理、公共关系、信息管理以及法律等相关知识编写： 审核：审批： 编制日期：2024 年 4 月 10 日
