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评审会议制度

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评审会议制度受控状态:____受控_________发放编号:________________生效日期:____2024-04-02____版本/修改次第更改页次/章节编制审核批准生效日期1总那么1.11.2为提高公司各类评审会议的工作效率,标准评审会议的组织工作和议事程序及方法,特制定本制度。本制度中的评审会议,是指公司在经营管理活动中,对重要方案、规划、方案、合同、制度等专题材料,组织有关人员、专家进行评估、论证或审定的1.3会议。评审会议为不定期会议,通常以一案一会为原那么。评审会议承办工程部或部门负责会议方案的制订和报批、会议通知的拟定、会议资料的整理及分发、会议记录的整理、会议纪要的撰写和报批以及会议审定事项的落实。公司办公室负责会议通知和资料的发放,会议纪要的核稿、发放和归档2会议类别与范围2.12.22.32.42.52.6评审会议分为工程工程前期类、工程管理类、营销筹划类、行政管理类及其他类。工程工程前期类评审会议内容包括:工程可行性报告、工程筹划书、规划方案、设计任务书、初步设计方案、建筑设计方案、环境设计方案、综合管线〔道路〕设计方案、智能化设计方案等。工程管理类评审会议内容包括:标书拟定方案、施工方案、桩基施工方案、施工图、重大设备造型、外装饰方案〔试样〕、“四新技术应用及〞推广方案等。营销筹划类评审会议内容包括:户型设计方案、广告筹划方案、销售方案、工程标识系统方案、定位协议、预售协议、销售合同、定价〔调价〕方案、前期物管协议等。行政管理类评审会议内容包括:企业开展规划方案、各类重要合同〔协议〕、各类规章制度〔规程〕、重要会议〔活动〕方案等。上述各类未涉及,但需要进行评审的其他各类方案。3会议准备与召开3.13.1.13.1.23.1.33.1.43.1.53.1.63.23.3召开评审会议前,应由承办工程部或部门制定评审会议方案。方案内容包括:会议时间和地点;会议主持人;会议评审内容及议程;会议参加部门〔人员〕及拟邀请的专家和来宾;评审资料目录;会务安排。承办工程部和部门应将会议方案报总经理审批后,原那么上应于会议前 2天将方案和会议评审资料送办公室。办公室须提前 1 天将会议通知及评审资料印发给与会人员。承办工程部和部门〔办公室配合〕要提前做好会议场所的安排与布置,准3.43.53.5.13.5.23.5.33.5.43.5.53.63.73.8备好演示板、书写笔、投影设备、签到册等相关会议用品。与会人员必须进行签到。承办工程部和部门应指定人员负责会议记录。会议发言和评审程序应按会议通知的议...

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