酒店入住接待流程标准版(标准操作时长为 2 分钟)操作步骤操作标准注意事项1、 礼貌问候 面带微笑,使用标准接待用语礼貌热情地向客人问好:您好
请问有什么可以帮您如同时接待多位客人,可用微笑和点头示意,“您好,请稍等
”假如客人没有预订,根据实际房态情况直接以散客形式办理入住
注意每位入住客人都必须登记有效证件
无任何有效证件,不得登记入住
酒店接受的身份证明有中国公民身份证、护照、港澳通行证、回乡证、士兵/军官证等
已经预付房费的客人和三星及三星以上的会员入住免收押金,只收取房费
如客人需要 RC 单留底,可重新打印一份交给客人
客人如需开发票,可在店务系统中予以备注,方便夜班在日结后提前开具发票
在给客人介绍入住信息时切勿报出客人房号
2、 索取证件 请客人出示身份证或其他有效证件:请出示下您的身份证,谢谢
3、 确认信息3
1双手接取证件,核对证件与入住客人是否一致,并询问客人:请问您几个人入住呢3
2读取客人二代身份证或会员卡,查看客人订单情况,与客人确认当天订单的房型、房价、入住天数等信息
4、 预订入住 检查入住登记页面信息录入是否完整,点击预订入住
5、 收取押金6
1收取押金:现金按(房价*入住天数)向上取整+100 元来收取;刷卡则只刷取房费,再加收 100 元现金,例如:请您预付 XX 元,请问是刷卡还是付现金呢 6
2唱收唱付,报出现金金额,例如:收您 300 元整,谢谢
3将钱正反两面过验钞机,之后立即放入收银柜
6、 打 RC 单签名 在系统中录入押金并打印 RC 单
取出打印的 RC 单,请客人签名:请您在这签名确认,谢谢
询问客人是否需要开发票:XX 小姐/先生,请问您退房时需要开发票吗 询问客人发票抬头:请您将发票的抬头写在这里,谢谢
7、 制作房卡7
1制作房卡,修改并确认入住天数、退房时间
8、 扫描证件