采购控制程序VIP专享

鹤山市美业棉纺织企业文 件 名 称：采购控制程序文 件 编 号：MY2-010 版 本 号：A 审 批：日 期： 日 期： 修订记录页 号页 版修 改 内 容批 准 人 修 改 日 期1 目的对采购过程及供给商进行控制，确保所采购的物料符合规定要求。2 范围适用于对公司所有物料的采购控制及提供效劳的供给商进行选择、评价和控制。3 职责3.1 经营部a.负责了解生产所用原料的仓库库存情况，与品管部一起确定原料的购置意向，并制定?原料采购方案?。b.负责?物料购置申请方案表?的采购作业。c.负责按公司要求组织对供给商进行评价，并对供给商的供货业绩定期进行评价，建立供给商档案。3.2 生产部及需要购置物料的部门负责?物料购置申请方案表?的填写。3.3 品管部会同经营部负责原料及重要物料的验收，仓库负责对一般物料的验收。3.4 总经理助理负责?物料购置申请方案表?的审核。3.5 总经理负责?原料采购方案?、?物料购置申请方案表?的批准。4 工作内容根据采购物料技术标准和对产品质量的影响，将采购物料分为三类:a. 原料: 最终产品的构成局部，特指原料。b. 重要物料：直接影响最终产品质量的物料，如关键的工艺技术部件。c. 一般物料：除原料和重要物料以外的其它所有物料。4.2 对供给商的评价4.2.1 原料供给商的评价4.2.1.1 经营部根据采购的需要，向原料供给商发出?供给商调查表?，并通过对原料的质量、价格、到货期等进行比拟，填写?供给商评价表?。对同类的原料，应同时选择几家合格的供给商。经营部负责建立并保存合格供给商的质量记录。4.2.1.2 对有多年业务往来的原料的供给商，应提供充分的书面证明材料，可以包括以下内容，以证实其质量保证能力。a.体系认证证书。b.本公司对供给商质量管理体系进行审核的结果。c.本公司及供给商其他顾客的满意程度调查。d.供给商产品质量、价格、交货能力等情况。e.供给商的财务状况、效劳和支持能力等。4.2. 对于重要物料的供给商，经营部会同有关部门通过对物料的质量、价格、到货期等进行比拟，填写?供给商评价表?。对同类的重要物料，应同时选择几家合格的供给商。经营部负责建立并保存合格供给商的质量记录。4..2 对有多年业务往来的重要物料的供给商，应提供充分的书面证明材料，以证实其质量保证能力。4.2.3 对第一次供给原料及重要物料的供给商，除提供充分的书面证明材料外，还需经样品测试及小批量试用，试用合格才能供货：a.新供给商根据提供的技术要求提供少...