湖南大学 工商管理学院友情提供个人知识管理个人知识管理是一种新的知识管理的理念和方法，能将个人拥有的各种资料、随手可得的信息变成更具价值的知识，最终利于自己的工作、生活。通过对个人知识的管理，人们可以养成良好的学习习惯，增强信息素养，完善自己的专业知识体系，提高自己的能力和竞争力,为实现个人价值和可持续进展打下坚实基础。一、定义1。 从有用的角度来定义“个人知识管理”,它一般指个人通过工具建立知识体系并不断完善，进行知识的收集、消化吸收和创新的过程，英文是 Personal Knowledge Management.2。 个人知识管理软件：指供依据个人知识管理特点,来协助个人更省时省心管理文件、更容易养成知识管理习惯的软件工具；并在此基础上提供学习等其它辅助功能。二、为什么要做“个人知识管理”1． 能快速找到自己搜藏的文档来解决问题,速度要能快到“不打断思路”2． 知识型工作者唯一的资本就是“知识”，系统化的管理“个人知识"，达到提高个人竞争力的目的3． 收集和消化工作、生活等所需的知识，能清楚的反映自己的知识结构,根据情况进行结构调整。三、如何养成“个人知识管理”的习惯1．养成的意义：个人知识管理更重要的是习惯的养成，而不是工具的使用,工具最好是体现了优秀人才的良好习惯的固化。2。难度：短期可以看不到效果，有时不知如何归类，重要简单枯燥的操作而认为无意义等等要克服的心理和意志3、做法：认识到,要养成 PKM 的习惯开始是有一定适应过程，因为要制作知识分类体系，并按一定规则存放和归类；有时会不知如何分类而苦恼，一时看不到效果而放弃。所以，这个过程要不断的告诉自己，坚持一段时间就能收效，持续按自己制定的规则进行资料收集、加工、处理、消化等，并不断 PDCA,就能实现“知识的 5S”：标识、定位等，从而令自己的知识结构一目了然，很容易找到需要用的.四、个人知识管理和文件管理应该说，文件管理就是一种个人知识管理，用 Window 资源管理器完全可以将 PKM 做得很好,但使用专业的 PKM 软件能省时省心,更容易养成良好的个人知识管理习惯等。从另一个角度说，个人可随时调阅的未内化的知识的主要载体是文件,而企业则更多的是结构化的数据；书也是载体,但对个人而言其“管理的意义”不大,对图书馆量大的情况下才是必要的；即个人主要的知识来源是 Office 文档、网页和 PDF 文档等。五、个人知识管理软件工具的选择能称得上 PKM 软件，至少应具备四点：1、有完...
