基础人事细节不可小看-—考勤管理技巧第一节:常常出外勤的人员如何考勤
我们是济南的一家零售公司,在本市拥有多家店铺
从今年起,我们增加了营运岗位(监督)的编制,营运人员因为要常常下店铺的原因,所以很多时候没有回办公室打卡,这样就很难监控他们的出勤,到底是下店铺了还是借故跑出去玩了很难去确定
针对这个情况,领导让我们 HR 做一份关于营运人员考勤的制度
我应该怎样去做这份制度呢
答:像这样的零售公司,像这样出外勤的人员如何考勤的问题,打卡都打了好几回了
我们也知道,很多企业都有电子考勤与书面考勤,书面考勤不用说,而电子考勤,一般都有个考勤机挂在公司门口的墙面上,要么是卡,要么是手纹等等
如何对出外勤的人员进行考勤
让我们这些做 HR 的都有了内分泌失调的感觉
下面的几个办法看看可以不
1、假想员工都是“遵章守纪好员工”
说理想点,我假想这些出外勤的员工都是遵章守纪的高员工,他们既然出外勤 , 肯定都是带着工 作任务和目标去的,不可能是没有通过安排而除去闲逛的,既然如此,我们企业何不人性化一些
只要他们能完成领导布置的任务,实现工作目标,那么我们何必又要计较员工出差未回来打卡呢
(笔者公司有很多同事,常常会在本市范围内办理相关工作事宜,譬如财务跑银行、人事跑人社局 、 外贸跑海关等等)2、借助手机 OA 或者相类似的软件实现监控
现在再假设员工都是有惰性的,都是能躲避制度就逃的人,那么我们也可以尝试通过一些智能软件来实现管控
现在流行这样的软件,的确是很有能耐,就好像是为企业外勤人员量身打造的O(∩_∩)O~借助此类软件可以监控企业外勤人员在工作时间内做哪些工作内容,上下班考勤记录,客户访问记录等情况
好比老板为每个出外勤人员配了个 GPS 定位系统 ,全程跟踪,好强大的有没有
这个办法是最好不过的了,只不过是每个外勤人员都得随身配置携带一个智能手机
3、设置书面签到或电