人员招聘与录用程序 一、用人需求的确定 这个阶段的主要工作是准确的把握组织的有关部门对给类人员的需求信息,确定所要招聘的人员的种类、数量、工作内容、任职资格
具体步骤为:1.由公司进行统一的人力资源规划,或者各部门根据长期或短期的实际工作需要制定不同的人员需求
2.人力资源部每年末下发“员工增补申请书”,由各部门负责人根据用人要求和岗位描述填写原有岗位用人需求,并交到人事部;公司出现新的职位的用人需求时,也由用人部门填写“增补员工申请书" ,并交到人事部
人员需求表的内容应该包括:(具体内容见“增补员工申请书")所需人员的部门、职位名称;工作内容、责任、权限;需求人数;人员基本情况(性别、年龄等);要求的学历、经验;希望的专长、技能;其他需要说明的内容
3.人力资源部审核各部门上报的“员工增补申请书”,对需求及资料进行确认,提出是否受理的具体建议,报送分管副总审批
4.若分管副总没有批准,则由人事部告知用人部门,并终止该用人部门的用人需求;若分管副总批准,则由人事部查询公司是否已有所需求岗位人员的岗位描述和任职资格
5.若公司已有所需求岗位人员的岗位描述和任职资格,则根据用人部门的具体要求,进行审查、修改、更新;若公司没有所需求岗位人员的岗位描述和任职资格,则人事部会同用人部门进行需求岗位的工作分析,形成岗位描述和任职资格
6.人事部与用人部门沟通,确定工作要求和工作期限,并分管副总批准
二、制定招聘计划 经分管副总批准的人员需求表,列入人力资源部招聘工作计划,人力资源部着手制定招聘方案,明确对应聘人员的资格、要求标准
7.制定招聘计划主要内容包括:录用人数以及达到规定录用率所需要的人员;确定出计划录用的员工总数,并根据以往的招聘经验,确定为了达到规定录用率至少应吸引多少人员前来应聘
从候选人应聘到录用之间的时间间隔;精确地估量从候选人应聘到录用之间的时间间隔