第 5 章 仓储物资验收管理5
1 物资验收工作内容物资验收是核对资证和凭证,对物资实体进行数量和质量检验的技术活动的总称
具体来说,它是指供货方、购货方或者第三方在一定条件下,借助某种手段和方法,根据合同、标准或国际、国家有关法律法规、惯例,对货物的质量、规格、数量以及包装等方面进行检查,以确定物资能否验收入库
在物资验收时,工作人员应秉持严肃性、准确性、及时性的基本原则
这样才能确定物资在入库时的数量和质量状态,及时将残次不合格品剃除出去,为物资的保管、出库以及最终安全地投入使用奠定基础
1 数量点收1.数量点收方式由于不同物资的计量方式不同,数量检验方式也不相同
对计重、计件等不同单位衡量的物资,应实行不同的数量点收方式
具体如表 5-1 所示
表 5-1 数量点收方式一览表计量方式数量验收方式计件物资★ 清点件数计重物资★ 称重长度、面积、体积计量的物资★ 检尺验收★ 对尺寸统一且定量包装的物资进行抽检2.数量点收误差正常情况下,在物资数量检验过程中允许数量存在误差,但对误差范围应有所限定
数量误差标准应以采购合同、采购单、国家行业标准等作为依据
常用计量方式所允许的数量误差范围如图 5-1 所示
图 5—1 数量误差范围说明图3.数量误差处理数量误差有可能是因为物资本身特性、供应商失误或承运单位失误导致的
针对不同情况所导致的数量误差,应实行以下三种方式处理,具体如表 5-2 所示
表 5-2 数量误差处理方式一览表误差因素处理方式某 些 大 宗 物资 无 法 准 确计量重量☆ 根据订购合同溢短装条款或国家行业标准处理☆ 若物资溢短装数量未超出合同标准,物资检验专员可继续进行检验☆ 若物资溢短装数量超出合同标准,物资检验专员将情况上报相关主管由其确定是否接收供应商失误☆ 供应商补足或取回物资承运商失误☆ 向承运商索赔5
2 外观验收物资经数量点收符合标