办公室文秘知识试题和答案 1一、填空题 1. 公文是行政管理过程中形成具有法定效力和规范体式________。(公务文书) 2、公文法定作者是_________。(合法制发机关) 3、国家行政机关公文种类,根据《国家行政机关公文处理措施》规定,分为 种(13),即关键有:命令(令)、议案、决定、意见、公告、通告、 。(告知、通报、汇报、请示、批复、函、会议纪要) 4、公文一般由 三部分构成。(文头、正文、文尾) 5、公文秘密等级依次分为______、_______、________三种。(“秘密”、“机密”、“绝密”) 6、公文根据紧急程度分为________、_________。(“急件”、“特急件“) 7、公文运用语言应当做到对的,______,庄严,得体。 (严厉) 8.对关键事项或重大行动作出安排,用______. (决定) 9.公文办理分为收文和______。(发文) 10.______就是指公文在机关内部从形成到运转处理所必需通过一系列环节。(公文办理程序) 二、单项选择题 试题 1:公文主体部分是( )。 A: 标题 B: 正文 C: 作者 D: 印章或签订 答案: B 试题 2:向等级和本机关相似有关主管部门祈求同意某事项应使用( )。 A: 请示 B: 汇报 C: 请示汇报 D: 函 答案: D 试题 3:( )用于根据有关法律规定公布行政法规和规章。 A: 条例 B: 决定 C: 规定 D: 公告 答案: C 试题 4:函,在文种上属于( ),在公务活动领域上属于( )。 A: 规范性文献;通用公文 B: 商洽性文献;通用公文 C: 陈说呈请性文献;专用公文 D: 领导指导性文献;专用公文 答案: B 试题 5:向非同一组织系统任何机关发送文献属于( )。 A: 上行文 B: 平行文 C: 下行文 D: 越级行文 答案: B 试题 6:用于在一定范围内公布应当遵守或周知事项公文是( )。 A: 告知 B: 通告 C: 公告 D: 通报 答案: B 试题 7:用于答复下级机关请示事项公文是( )。 A: 指示 B: 请示 C: 批复 D: 命令 答案: C 试题 8:根据文献来源,在一种机关内部可将公文分为( )。 A: 收文、发文 B: 上行文、平行文、下行文 C: 通用公文、专业公文 D: 本机关制发和内部使用公文 答案: A 试题 9:向上级机关汇报工作,反应状况,答复上级机关问询应使用文种是( ) A.请示 B.意见 C.函 D.汇报 答案:D 试题 10:机关或部门领导人对来文办理提出处理意见活动是收文处理中( )。 A: 拟办 B: ...